10 coisas que sabotar o foco do dia de trabalho se você permitir

“…a capacidade de planejar e controlar como você gasta as horas do seu dia para efetivamente atingir suas metas. ”

Muito simples, certo?

Nossa tecnologia moderna e atividades on-line acontecem 24 horas por dia, sete dias por semana, e não param a menos que as interrompamos. Eles continuam chegando, se nós deixarmos.

As habilidades envolvidas no gerenciamento do tempo efetivamente incluem:

• Planejamento
• Estabelecendo objetivos
• Priorizando
• Monitoramento (onde seu tempo realmente vai)

Honestamente, o quão bem você está fazendo com isso?

É melhor refinar e melhorar essas habilidades diariamente, não importa o quanto você seja bom nisso. Sempre trabalhei melhor com sistemas de gerenciamento de tempo e aprendi a fazer "jejuns em tecnologia e mídias sociais" em determinados dias e até em blocos de dias e horas.

Eu desligo tudo, abro e mudo. Coloquei permanentemente meu celular em vibração. Todos esses e-mails, posts, ruídos e atividades estarão lá quando eu voltar. Muitas pessoas que eu conheço estão fechando nos finais de semana e noites - funciona.

Mas há tantas outras coisas hoje que podem sabotar seu dia de trabalho, se você permitir.

10 coisas que podem sabotar seu dia de trabalho

1) Mau tempo de gestão

Que tipo de sistemas de gerenciamento de tempo você tem e está realmente trabalhando?

Daytimer, Google e Yahoo calendário, alertas de smartphones ou lembretes todos têm ótimas opções que trabalham em conjunto. Eu ainda uso o papel efetivo e virtual "para fazer lista" e notas adesivas amarelas.

Encontre um sistema que funcione para você - que você irá trabalhar - e implemente-o. Respeite e confie.

2) falta de preparação

Preparar sua mentalidade, informações e pesquisas para reuniões, compromissos e acompanhamento é simplesmente um uso inteligente do seu tempo. Mantém você no ponto e focado.

3) distrações de tecnologia

Ruídos, conversas barulhentas, alertas de texto e mensagens, pessoas que não prestam atenção para onde estão indo porque são multitarefas enquanto caminham ou dirigem, vários computadores, TVs de tela grande - você entende a situação.

Quem consegue fazer alguma coisa nessas condições?

4) Ser indisciplinado com bloqueio de tempo

Aproveitar ao máximo o tempo que você tem com as pessoas é precioso, porque estamos todos passando fome. Saiba quais são seus objetivos, crie uma agenda para todas as suas ligações, reuniões e encontros.

Mas por todos os meios - deixe espaço para o aleatório.

5) Muitos navegadores abertos

Isso me lembra de estar na Times Square em Nova York. Muitas coisas acontecendo ao mesmo tempo que são estimulantes e competem por e tiram nossa atenção das coisas nas quais supostamente estamos trabalhando.

Feche as guias do navegador que não são pertinentes ao que você está trabalhando no momento e elas serão menos atraentes.

6) Mantendo sua campainha de telefone celular ligada

Os sons da nossa vida cotidiana infelizmente incluem muitos toques e alertas, mas eles estão aqui para ficar. Vire-os para vibrar, silenciar ou desligar durante certos momentos.

Não posso acreditar que anúncios tenham que ser feitos sobre "por favor, ligue o seu celular em vibração ou desligado?" Como irônico.

7) Não qualificando pessoas que entram em contato com você

Só porque alguém liga para você ou para e-mails, não significa que você deva ou precise contatá-los novamente.

Por exemplo, entrei em um banco de dados de RP e comecei a receber press releases em massa diariamente da agência e das pessoas sobre tópicos que não me interessavam. Mais importante, isso eu não sabia. Eu passei um bom tempo pesquisando para encontrar a empresa e, em seguida, entrei em contato para ser removido - e foi removido.

8) Gastar muito tempo de mídia social fazendo coisas improdutivas

Não conheço muitas pessoas que usam as mídias sociais diariamente para negócios ou até mesmo divertidas que não têm esse problema.

Atribuir um certo tempo para sua postagem, navegação e engajamento - e cumpri-lo.

9) Permitir que familiares, amigos ou colegas de trabalho interrompam

Sinceramente, a menos que algo seja uma emergência ou essencial durante o horário de trabalho e as horas, as pessoas devem respeitar o tempo um do outro.

Definir limites para textos, bate papo e interrupções de conversa ociosa. Ou permita-os antes ou depois do trabalho e durante os intervalos ou o almoço.

10) Não esperando o inesperado

As coisas acontecem o tempo todo que são inesperadas. É melhor resolver e resolver problemas conforme eles se desdobram. Concentre-se e saiba quais coisas importantes precisam ser tratadas primeiro para estabilizar seu ambiente ou situação.

Gerenciamento consistente de tempo e habilidades organizacionais, especialmente com e-mail e mídia social, é uma habilidade adquirida. Eles tomam consciência, disciplina e compromisso e são claramente suas melhores chaves para menos estresse, mais produtividade e melhores resultados.

Se não controlarmos quem e o que permitimos que ocupe nosso tempo, as tarefas não serão realizadas e as metas nunca serão alcançadas.

Comece hoje mesmo para melhorar suas distrações com algumas alterações. Desligue algumas coisas, minimize a quantidade de estimulação que você pode manipular de cada vez e mude o ruído que puder enquanto estiver trabalhando. Priorize as coisas de acordo com a importância ou necessidade imediata.

Você consegue. Funciona e ajuda muito.

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