“Faça o que eu digo, não como eu” é um ditado comum que se tornou sinônimo de hipocrisia. Ele anda de mãos dadas com a ideia de que uma pessoa pode exigir mais dos outros do que eles estão dispostos a fazer eles mesmos.
Para um empresário, executivo ou chefe, poucas coisas podem ser tão destrutivas para o moral de uma empresa ou o respeito que os funcionários têm pela administração como hipocrisia.
Uma área chave onde isso pode ter um grande impacto é no campo do rastreamento de tempo. Muitas vezes considerado o domínio do empregado, o controle de tempo é tão valioso, se não mais, para o proprietário ou executivo.
$config[code] not foundPor quê?
Aqui estão várias razões.
Lidere pelo exemplo
A razão mais óbvia para um proprietário ou executivo controlar seu tempo é o impulso na motivação que ele proporciona ao resto da empresa. Isso é especialmente importante em um tópico que geralmente é tão resistente quanto o rastreamento de tempo.
"O rastreamento de tempo é um assunto que faz com que muitos dos olhos de um gerente rolem", diz Kelly Totten, Consultor de Contabilidade e CFO Virtual para Firmas de Serviços Criativos. “A preocupação é compreensível. A maioria de nós já experimentou as conseqüências negativas que ocorrem quando práticas de rastreamento de tempo ruim são empregadas. ”
Se o proprietário ou executivo de uma empresa define a liderança para acompanhar seu próprio tempo, ela pode ser um poderoso motivador para ajudar os funcionários a fazer o mesmo e superar o estigma negativo que o rastreamento do tempo pode ter às vezes.
O insight que você e seus funcionários
Um dos maiores benefícios do rastreamento de tempo é o insight que fornece a saúde e a lucratividade de sua empresa. O rastreamento de tempo ajuda você a ver exatamente onde os recursos estão sendo gastos.
Eles estão sendo gastos em projetos que geram renda significativa ou estão sendo desperdiçados em projetos que constituem uma pequena porcentagem dos lucros da empresa? Um cliente problemático está atrapalhando uma parte significativa do tempo de seus funcionários? Esse cliente problemático representa a maior parte da receita de sua empresa, de modo que seria benéfico dedicar mais recursos a eles? Ou esse cliente é uma pequena gota no balde? Seus funcionários estão trabalhando da forma mais eficiente possível ou estão atolados por equipamentos, políticas ou outros obstáculos antiquados?
O rastreamento adequado do tempo pode ajudá-lo a responder às perguntas acima e muito mais. O benefício que isso oferece é aumentado se você puder ajudar a treinar toda a sua empresa a adotar a mesma abordagem “grande figura”. Muitas empresas criam uma cultura de drones trabalhadores, exigindo pouco mais que a obediência cega dos funcionários. Ao ajudar seus funcionários a enxergar o panorama geral e como o acompanhamento de tempo se encaixa nele, você pode criar uma cultura na qual todos na empresa estejam colaborando e procurando formas de aumentar a produtividade em suas mesas.
Auto-aperfeiçoamento
Qualquer discussão sobre rastreamento de tempo seria negligente se também não mencionasse o benefício para você pessoalmente, o indivíduo sentado no topo. Talvez o único benefício maior seja a percepção que você obterá sobre como seu tempo está sendo usado e as possíveis melhorias que você poderá fazer.
“A maioria dos proprietários normalmente trabalha 2,5 mil ou mais horas por ano”, diz Travis Snider, Instrutor Líder de Acelerador de Pequenas Empresas e Business Coach na Everett Community College. “Se tarefas menos importantes puderem ser reduzidas em 30%, 700 horas por ano podem se tornar disponíveis para outros propósitos. O que você poderia fazer com um extra de 700 horas por ano no valor de US $ 200 ou mais por hora?
Sem acompanhar com precisão o seu tempo, no entanto, você não tem como saber exatamente como seu tempo está sendo gasto versus quanto está sendo desperdiçado. Com rastreamento adequado, você pode achar sua rotina diária mais simples, menos estressante e muito mais produtiva.
Como em qualquer coisa, o sucesso do rastreamento preciso do tempo em toda a empresa depende em grande parte do exemplo que você, o proprietário ou executivo, define. Ao estabelecer o acompanhamento do tempo como algo igualmente importante para a gerência e para os funcionários, você pode ajudar sua empresa a ser mais lucrativa, ajudar seus funcionários a se envolverem pessoalmente na empresa e se ajudar a ser ainda mais produtivo.
Cronómetro Foto via Shutterstock
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