Como criar formulários de avaliação

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Anonim

Um formulário de avaliação de funcionários é uma ferramenta extremamente eficaz para ajudar os funcionários e supervisores a reconhecer as áreas de força e fraqueza de um funcionário. Um bom formulário de avaliação fornece muito espaço para comentários e sugestões de supervisores e incluirá um sistema de classificação facilmente compreensível. Os formulários de avaliação podem ser tão simples ou complexos quanto você gostaria. A duração do formulário de avaliação de sua empresa dependerá do tipo de trabalho realizado pelos funcionários e da complexidade de suas tarefas.

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Comece a criar o formulário de avaliação do funcionário digitando as seções para o nome do funcionário, departamento, data de contratação, data da revisão atual, data da revisão anterior e nome do supervisor. Faça linhas em branco após cada título por tempo suficiente para acomodar nomes longos ou hifenizados.

Inclua uma descrição do sistema de classificação numérica a ser usado para a revisão. Por exemplo, você pode decidir usar o número um para uma classificação insatisfatória, dois para indicar que é necessário melhorar, um três para um progresso satisfatório, quatro para exceder as expectativas e cinco para um trabalho superior.

Inicie uma seção de avaliação para uma avaliação geral das habilidades do funcionário. Inclua categorias como atendimento, esforço de equipe, adesão aos procedimentos, habilidades de comunicação com os colegas de trabalho e o público, iniciativa e ética de trabalho. Inclua um espaço para escrever o número de classificação para cada categoria e permita várias linhas em branco para comentários após cada categoria.

Adicione uma seção para habilidades que podem ser específicas para o seu setor. Se você trabalha em uma fábrica, você vai querer incluir seções que examinem coisas como a habilidade do funcionário em operar máquinas, produção e eficiência. Se os seus funcionários forem representantes de vendas, você precisará incluir uma classificação de seção para atender às cotas e gerar novos negócios.

Crie uma seção separada para avaliação de habilidades de gerenciamento, se aplicável. Inclua espaços para organização, planejamento, delegação e cumprimento de metas.

Inclua seções para a avaliação das fraquezas e pontos fortes do funcionário. Siga esta seção com uma classificação geral e uma área sobre a definição de metas para o próximo ano.

Escreva um parágrafo que diga que a revisão foi discutida com o funcionário e que a assinatura do funcionário indica apenas que ele foi apresentado à revisão e não significa necessariamente que ele concorda com a revisão. Inclua várias linhas em branco para o funcionário fazer comentários.

Forneça linhas de assinatura para o funcionário e o supervisor. Inclua um espaço para a data de cada linha.

Gorjeta

Os formulários de avaliação podem ser criados usando um pacote simples de processamento de texto ou um pacote de software de editoração eletrônica mais complicado, dependendo da sua preferência. O conteúdo é mais importante do que a aparência quando se trata de formulários de avaliação.

Depois que o supervisor e o funcionário assinarem o formulário de avaliação, faça cópias para o supervisor, o funcionário e os arquivos de recursos humanos.