O email evoluiu significativamente desde a sua criação no início dos anos 70. Quando os anos 90 chegaram, o e-mail se tornou comum em casa, e as pessoas viviam para aquela vozinha que dizia: "Você tem correspondência!"
A evolução do e-mail tornou uma função importante para todos, em todos os lugares. Ela se tornou a forma oficial de comunicação para empresas em todo o mundo e pode ser uma das aplicações mais importantes por aí. De anúncios cheios de diversão a informações confidenciais do cliente, o e-mail de uma empresa é usado para enviar centenas de mensagens diariamente.
$config[code] not foundInfelizmente, hacks e vírus são comuns, como você provavelmente já viu. Muitas empresas acham que seu email é seguro, mas não há exceções quando se trata desses ataques.
Esforce-se para evitar incidentes futuros com algumas das sugestões a seguir para proteger o email da empresa.
Desenvolva senhas seguras
Um pouco mais de um ano atrás, cinco milhões de senhas do Gmail foram violentamente roubadas. Este foi um grande alerta para usuários de e-mail em todos os lugares, especialmente aqueles que usaram o Gmail em um ambiente de negócios. Senhas simples e fáceis de adivinhar eram o que tornavam esse truque possível, e milhares mais gostavam dele.
Quanto mais complexa, única e irreconhecível for sua senha, mais difícil será para os hackers penetrarem. Datas de nascimento, nomes e números de seguridade social são opções altamente populares para senhas, o que é um grande erro. Não só são fáceis de adivinhar, como também dão informações completas e estranhas sobre sua vida pessoal.
Em uma configuração de e-mail comercial, não corra esse risco. Use apenas senhas complexas e sem conexão pessoal com você ou seus funcionários. Lembre-se de que é mais importante usar uma senha "incessante" do que uma que você possa lembrar facilmente.
Verificar remetentes e dados
É tão fácil fazer uma conta de e-mail hoje em dia que qualquer um pode fazer isso. Por esse motivo, você precisa executar periodicamente seus e-mails por meio de um processo de verificação.
Comece verificando se a pessoa que enviou o email é, na verdade, quem eles dizem ser. A maioria dos e-mails tem um sistema de verificação configurado que será capaz de distinguir robôs de humanos, e você também pode procurar a ajuda de um serviço de proteção de e-mail.
As empresas também desejam verificar se os dados no e-mail não foram alterados desde o envio. Felizmente, existem várias ferramentas e softwares on-line desenvolvidos para esse fim.
Educar os funcionários
Depois de dominar alguns segredos de segurança de e-mail, não os guarde para si. O e-mail é enviado para todos e a sua empresa não é muito boa se você for o único que sabe como manter as coisas seguras.
Realize reuniões regulares de segurança nas quais você ensina a cada funcionário as noções básicas de identificação de riscos de fraude e segurança. Traga seu departamento de tecnologia, se possível, para explicar algumas das maneiras pelas quais os funcionários podem definir os riscos.
Além disso, treine-os sobre as regras e regulamentos relacionados ao compartilhamento de dados. Algumas das maiores violações de segurança ocorreram devido a funcionários ignorantes. Repasse as regras com frequência e garanta que cada funcionário tenha uma cópia para referência, se necessário.
Criptografar e-mail
Ter zero criptografia de e-mail basicamente dá as boas-vindas aos hackers de braços abertos. Por outro lado, a criptografia é como colocar uma capa rígida no e-mail que é difícil para os hackers transgredirem.
Também é importante verificar se o servidor foi criptografado. Normalmente, isso requer software pago para fazer o trabalho direito em um nível comercial, mas se o dinheiro é pequeno, existe uma variedade de softwares gratuitos que podem ser utilizados para criptografar o servidor e o e-mail.
O principal a lembrar ao proteger seu website, e-mail ou qualquer outro aspecto dos negócios on-line é que não é tão difícil, caro ou demorado quanto muitas empresas acreditam. Na verdade, é muito mais caro não tomar as medidas adequadas para proteger seu e-mail, já que a perda de dados por negligência pode realmente impedi-lo.
E-mail por natureza não é seguro, o que torna vital que os executivos adotem medidas de proteção. O ponto principal: nenhuma empresa está a salvo de hackers e, quanto mais segurança você tiver, melhor você será.
Email Imagem via Shutterstock
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