Manter os minutos durante as reuniões de segurança é muito importante. Além de ajudar você a acompanhar o histórico de sua empresa, as atas também podem ser usadas em juízo se qualquer processo for levantado contra sua empresa. Aqui estão os passos para criar seus minutos.
Decida se você gravará seu rascunho dos minutos com caneta e papel ou no seu laptop. Em última análise, será bom ter pelo menos duas cópias dos minutos, no caso de uma cópia desaparecer ou ser excluída acidentalmente.
$config[code] not foundRegistre a data, local e membros presentes para cada reunião.
Anexe uma cópia da agenda aos seus minutos. Se você não tiver uma cópia da agenda, anote a agenda planejada para a reunião.
Tome nota de quaisquer votos, preocupações de segurança, objeções e planos futuros. Se você tiver alguma dúvida sobre o que mais pode querer incluir, ou o que pode ser ignorado, pergunte ao seu supervisor.
Reescreva e revise suas anotações após a reunião e digite ou imprima uma cópia limpa dos minutos para seus registros.
Guarde seus minutos em um local central seguro. É uma boa ideia guardar as suas notas originais, bem como cópias do rascunho final das atas. Certifique-se de ter backups de todas as cópias digitais de seus minutos.
