O papel de um gerente assistente pode variar de empresa para empresa e pode ser bastante extenso. Muitos gerentes assistentes assumem as responsabilidades de um gerente e até preenchem esse papel quando um gerente está ausente ou não está em serviço. Os gerentes assistentes podem ser necessários para supervisionar escritórios ou departamentos e manter o controle e a responsabilidade de toda a equipe.
Liderança
Como gerente assistente, você precisará de boas habilidades de liderança. Não é incomum que os gerentes assistentes arregacem as mangas e ajudem nas diversas tarefas e responsabilidades dos trabalhadores que supervisionam. Liderar pelo exemplo é uma das melhores maneiras de mostrar e desenvolver habilidades de liderança. Isso também ajuda a estabelecer rapport com seus associados e ganhar o respeito deles. Os trabalhadores estão dispostos a ouvir e cooperar quando vêem o gerente assistente envolvido.
$config[code] not foundDelegação
Uma das principais responsabilidades de um gerente assistente é a delegação. Na ausência do gerente, o gerente assistente será responsável por várias tarefas que eles não poderão realizar sozinhos. Os gerentes assistentes precisarão delegar, com autoridade, os diferentes deveres e responsabilidades do trabalho necessários para garantir que o local de trabalho funcione de maneira eficaz e eficiente. Eles podem ter que delegar deveres a muitos funcionários enquanto realizam suas próprias tarefas e tarefas.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingContratação / Entrevista
Quando uma empresa tem necessidade de contratação, muitas vezes é o gerente assistente que desempenha um papel vital na seleção dos candidatos e no processo de entrevista. Eles terão informações sobre quem é contratado porque eles terão conhecimento em primeira mão sobre um possível funcionário. Os gerentes assistentes precisam ser qualificados na arte de entrevistar, o que os ajuda a determinar quem seria o melhor candidato para o cargo. Dependendo da situação, um gerente assistente pode passar o dia inteiro entrevistando e também ser obrigado a completar outras tarefas.
Cronograma
Os gerentes assistentes precisam ser flexíveis em termos de seu horário de trabalho. Muitas vezes os gerentes assistentes devem trabalhar nos fins de semana, durante as férias e também preencher os horários da madrugada. Se um empregado ligar doente, o gerente assistente pode ter que preencher para esse empregado. Houve situações em que gerentes assistentes trabalharam em turnos back-to-back para fornecer cobertura para um escritório, departamento ou ponto de venda.
Relatórios
Como gerente assistente, você pode ser chamado para analisar e interpretar relatórios associados ao escritório ou departamento. Às vezes, haverá variações que devem ser consideradas. O trabalho do gerente assistente é analisar os relatórios e descobrir o motivo da discrepância. A diferença pode ser o resultado do desempenho de um funcionário ou um fator de lucratividade. O gerente assistente pode ter que auditar os relatórios e apresentar a explicação necessária e depois relatar suas descobertas ao gerente.
Medidas corretivas
Quando os funcionários não estão atingindo seus objetivos, o gerente assistente pode ter que intervir e fornecer o plano de ação necessário para corrigir a deficiência. Um gerente assistente pode ter que fornecer treinamento, treinamento e orientação destinados a ajudar um funcionário a superar suas deficiências.
