Você pode confiar em suas habilidades e no valor de seus serviços, mas conseguir um voto de confiança dos outros pode não ser tão fácil. O mercado de trabalho é competitivo e as empresas geralmente solicitam propostas ou contratos para avaliar suas opções. Antes de ficar ansioso e atender a essa solicitação, lembre-se de que seu documento deve separá-lo. Caso contrário, em vez de abrir a porta para a oportunidade, você pode fechá-la.
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Pesquise antes de começar a escrever. Aprenda sobre a empresa com a qual deseja trabalhar, desenvolva uma compreensão de suas necessidades e considere por que você é o melhor candidato para o cargo. Além disso, investigue as taxas, habilidades e termos que outros citam em propostas e contratos para trabalhos semelhantes. Esses detalhes ajudarão você a criar um esboço para o documento final e permitir que você faça uma oferta mais competitiva.
Detalhes
Crie uma página de rosto ou um cabeçalho que identifique quem você é e por que você está contatando a empresa. Não assuma que o leitor saiba para que serve sua proposta ou contrato. Inclua o número do trabalho, o local do trabalho ou o nome do projeto e quaisquer outros detalhes solicitados pela empresa.
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Escreva claramente e seja específico. A menos que sejam necessárias terminologias ou cláusulas especiais, mantenha a linguagem básica e uma estrutura de leitura fácil. Certifique-se de descrever completamente suas idéias. Evite linguagem vaga e enganosa para contornar um problema e não exagere seus recursos. Ou dirija um assunto direta e honestamente ou omita-o completamente. Procure eliminar quaisquer dúvidas que possam surgir e reduzir a probabilidade de futuras disputas.
Adições Úteis
Adicione recursos visuais, se isso ajudar a transmitir seus pontos. Por exemplo, se você está discutindo custos ou despesas, o leitor pode entender melhor se você incluir gráficos ou tabelas. Se você quiser direcioná-la para recursos on-line, incorpore links em seu documento para sua conveniência.
Foco
Lembre-se de que você está escrevendo para convencer alguém de que você pode fazer um trabalho para sua empresa. Concentre-se em suas necessidades e explique como você é capaz de lidar com elas. Não forneça informações irrelevantes sobre você ou discuta os benefícios que você espera como resultado do trabalho. Em uma coluna do site do Microsoft Office, Michael McLaughlin, diretor da Deloitte Consulting, diz que alguns consultores passam muito tempo discutindo suas empresas, mas os clientes só se importam com o que você fará por eles.
Resumo
Crie um resumo executivo se o documento for longo. Certifique-se de que o resumo forneça um esboço completo do conteúdo. Supondo que o leitor não tome uma decisão até que leia o documento completo, é arriscado. Muitos profissionais usam resumos para determinar se estão ou não interessados em continuar lendo um documento longo.
Edição
Edite o documento quando terminar. Erros gramaticais e ortográficos ou sentenças incompletas podem afetar negativamente a percepção de uma pessoa sobre suas habilidades e profissionalismo. Ao revisar o documento, considere se ele está escrito de forma que você preste atenção ao leitor no início e mantenha-o envolvido durante todo o processo. Altere o texto conforme necessário para garantir que seu documento capture e prenda a atenção do leitor.
