Se o seu superior repreende você por qualquer razão, é provável que uma conta da repreensão seja feita por escrito e uma cópia do documento colocado no seu arquivo de emprego. Se você se opuser a qualquer parte da repreensão ou discordar de seu conteúdo, peça ao seu supervisor ou representante de recursos humanos a oportunidade de contestar a reprimenda com sua versão escrita dos eventos.
Atenha-se aos problemas
Ao escrever uma resposta a uma reprimenda, pode ser tentador entrar em uma litania de queixas contra seu chefe. No entanto, para ser eficaz, atenha-se ao caso específico em questão e descreva apenas a reprimenda à qual você está respondendo. Por exemplo, "fui repreendido por perder um prazo de impressão que não foi minha culpa" é uma defesa fraca. Em vez disso, vá com algo como: “Em 1º de abril de 2012, fui repreendido por perder um prazo de impressão. O prazo foi inatingível devido ao fato de que 50% de nossos colaboradores internos não entregaram materiais dentro do cronograma ”.
$config[code] not foundEvidências presentes
Apoie sua objeção à sua reprimenda, incluindo evidências que reforcem sua posição. Por exemplo, “Conforme descrito pela política do departamento, que eu anexei, o boletim informativo da empresa não pode ser impresso sem um mínimo de 75% dos departamentos representados. Eu notifiquei o Sr. Smith sobre a inadimplência 48 horas antes do prazo, conforme comprovado pelo meu e-mail anexo. Também me esforcei para resolver o problema, como evidenciam os avisos de lembretes enviados aos chefes de departamento no final da semana passada. ”
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingResumir sua posição
Encerre sua objeção resumindo o problema e declarando como você gostaria que a futura resolução se desdobrasse. “Eu fiz todos os esforços para cumprir minhas responsabilidades de trabalho. A falha do boletim para ser impresso em tempo hábil está diretamente relacionada à apatia de contribuir com chefes de departamento. Formalmente, repreender-me por um problema fora do meu controle é inadequado, e eu acredito, desnecessário. ”
Use sua documentação
Se você está sendo culpado por um problema fora de seu controle, há mais em jogo do que uma carta de advertência em seu arquivo de emprego. Siga as práticas de mediação de disputas do departamento de recursos humanos para abordar problemas subjacentes de desempenho e responsabilidade com seu supervisor. Tente elaborar uma solução equitativa. Ignorar o problema arrisca a falta de comunicação contínua e leva à discórdia interna.
