Como escrever uma carta de confirmação de entrevista

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Anonim

Embora não seja necessário que você reconheça uma entrevista de emprego agendada por escrito, isso pode diferenciá-lo dos candidatos que não reservam tempo para elaborar uma resposta pessoal. Também evita a falta de comunicação e dá ao empregador a oportunidade de alterar detalhes de sua consulta ou solicitar materiais ou informações suplementares.

Noções básicas

Siga o formato de carta comercial padrão. Abra sua carta com “Dear Mr.” ou “Dear Ms.” Envie a carta para a pessoa que ligou ou enviou um e-mail para agendar a entrevista. Mantenha sua carta breve; cerca de meia página deve ser suficiente. Ao contrário de uma carta de apresentação, você não está tentando vender o empregador em suas qualificações.Desde que ela quer se encontrar com você, ela claramente pensa que você é um candidato forte. Em vez disso, o objetivo desta carta é confirmar os detalhes da sua entrevista. Encerre sua carta com uma assinatura formal e profissional, como "Sinceramente" ou "Sinceramente sua".

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Tempo e Formato

Envie sua carta imediatamente depois de marcar a entrevista. Isso demonstra que você é profissional, alerta e que se importa com o tempo do empregador. Tanto as cartas de email como as de “correio tradicional” são aceitáveis. Se a entrevista for em um dia ou dois, opte por um e-mail para que ele chegue ao empregador antes da sua consulta. Você também pode escolher o e-mail ao responder a uma empresa de tecnologia, a um start-up ou a um local de trabalho com um ambiente informal. Envie uma carta “impressa” para uma empresa tradicional e formal ou se a entrevista durar vários dias ou uma semana ou duas.

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Abrindo sua carta

Comece agradecendo ao empregador por convidá-lo para uma entrevista e expressando seu entusiasmo. Diga a ela que deseja aprender mais sobre o trabalho e a empresa e que está ansioso para discutir como você pode usar suas habilidades e experiência para contribuir para o sucesso da empresa. Não reitere o que disse em sua carta de apresentação nem entre em detalhes detalhados sobre seus talentos, realizações ou outras qualificações. Isso pode parecer muito agressivo ou agressivo. Em vez disso, salve essa discussão para sua reunião face a face.

Confirmando Detalhes

Verifique os acordos que você fez com uma frase curta, como "Estou escrevendo para confirmar nossa entrevista às 15h." na segunda-feira, 3 de dezembro, na sede corporativa da XYZ Inc., como discutimos no telefone hoje cedo. ”Se o empregador pedir para você trazer alguma coisa, como amostras de trabalho, um portfólio ou uma lista de referências, mencione que você traga os materiais que ela pediu com você para a reunião. Mencione também que você pode trazer qualquer material adicional que ela possa precisar. Se ela deixou de pedir determinadas informações, isso pode fazer com que ela não consiga enviar itens adicionais após a entrevista.