Como conduzir uma reunião de funcionários

Realizar uma reunião com os funcionários não é uma tarefa fácil. No entanto, se você acha que tem um problema para discutir com outros funcionários, é necessário reunir todos. Tome a iniciativa de exibir suas habilidades organizacionais e de liderança organizando uma reunião.

Pergunte a si mesmo qual é o propósito da reunião. Pense em quais são os seus objetivos em termos do que você quer dizer e obter da reunião. Faça uma lista de todos os tópicos que você vai cobrir. Se você pretende abordar questões ou problemas controversos no local de trabalho, certifique-se de deixar tempo na agenda da reunião para que outros funcionários apresentem sugestões para os problemas enfrentados pela empresa.

$config[code] not found

Selecione um horário e local apropriados para o propósito da sua reunião. Se o propósito da sua reunião é aumentar o moral dos funcionários, você pode agendar uma reunião antes de todos começarem seu dia de trabalho ou mesmo em um lugar que estimule os sentidos, como um gramado aberto. Se o seu propósito é abordar questões negativas, pense em agendar sua reunião em um momento em que todos possam estar de melhor humor, como depois do almoço, para que todos possam ser mais receptivos aos seus comentários.

Não tenha medo de pedir ajuda. Você pode precisar conduzir sua reunião junto com um especialista em um tópico que será discutido. Pense em um diretor de recursos humanos se seu tópico for relacionado à carreira ou um coach pessoal se o assunto for motivação. Se você está tendo uma reunião comemorativa, você pode procurar a ajuda de um planejador de festas.

Mantenha as linhas de comunicação dentro de sua empresa abertas. Você quer ter certeza de que todos os que devem estar presentes na reunião confirmem sua presença. Além disso, certifique-se de que, se outros funcionários desejarem adicionar tópicos adicionais à agenda da reunião, eles poderão fazê-lo.

Relaxe e aproveite a reunião. Se você estiver relaxado durante a reunião, poderá se expressar melhor e estará aberto às sugestões de todos os outros. Depois de expressar suas preocupações e ouvir o que os outros têm a dizer, você se sentirá melhor.