Você incorporou ou formou uma LLC para sua empresa. O que agora? Você gastou tempo e energia descobrindo qual estrutura de negócios formar e quando fazer, mas pode haver tantas perguntas quanto depois de incorporando um negócio ou formando uma LLC. E os passos que você toma depois de formar o seu negócio são fundamentais para criar uma base legal sólida que servirá a você e à sua empresa nos próximos anos.
$config[code] not foundCoisas para fazer depois de incorporar
Aqui estão os 10 passos legais essenciais a seguir depois de ter incorporado ou formado uma LLC:
1. Execute seus documentos organizacionais
Depois de registrar sua documentação de formação, você precisará criar e executar seu estatuto (Corporação) ou o Contrato de operação (LLC). Esses documentos definem as regras internas de governança de sua empresa, como a forma como as reuniões são realizadas, quais votos são necessários para a ação, como as ações devem ser emitidas, os diretores e seus deveres para as empresas. O Contrato Operacional de uma LLC define o relacionamento dos membros e suas responsabilidades, como os interesses de associação podem ser transferidos, como os lucros e perdas são alocados e muito mais.
2. Obter um Número de Identificação do Empregador (EIN)
Uma LLC ou corporação precisa de seu próprio número de identificação fiscal federal, também conhecido como Número de Identificação do Empregador (Employer Identification Number - EIN). Você precisará desse número de ID para abrir uma conta bancária comercial ou arquivar suas declarações de impostos comerciais corretamente. Você pode facilmente obter um EIN com o IRS.
3. Arquive os DBAs (nomes comerciais fictícios) para qualquer variação de nome comercial
Se a sua empresa estiver operando sob qualquer variação do nome oficial da empresa arquivado em sua documentação de formação, você precisará arquivar DBAs, também chamados de nomes comerciais fictícios, para cada uma das variações. Você deve ter sua corporação ou LLC arquivar os DBAs para que eles operem sob o guarda-chuva de sua corporação ou LLC. Se você já teve um DBA como uma empresa individual, cancele esse DBA ou deixe-o expirar.
4. Abra uma conta do Banco Comercial
Você precisará criar uma conta bancária separada para manter todas as transações comerciais separadas de suas transações pessoais. Essa etapa não apenas simplificará seus relatórios contábeis e fiscais de negócios, mas também será essencial para manter o "véu corporativo" que minimiza sua responsabilidade pessoal. A maioria dos bancos exigirá os documentos de formação da empresa, documentos organizacionais e um EIN para abrir a conta bancária. Se você já tinha uma conta bancária comercial como uma empresa individual ou uma parceria, será necessário fechar essa conta e abrir uma nova conta bancária na empresa ou na LLC.
5. Solicitar licenças de negócios e permissões
Incorporar ou formar uma LLC fornece a base legal para o seu negócio, e uma licença comercial lhe dá o direito legal de operar sua empresa. A maioria dos tipos de empresas exige licenças federais ou locais para operar (os detalhes dependerão do seu tipo de negócio e localização). Você pode descobrir quais licenças você precisa entrando em contato com o governo local ou com um serviço de preenchimento on-line.
6. Mantenha sua conformidade corporativa e com a LLC
Seu trabalho não é concluído depois que você envia a documentação inicial. Tanto para a LLC quanto para a Corporação, você precisará acompanhar a papelada do estado (normalmente em uma base anual). Por exemplo, é mais provável que você registre uma Declaração de informações inicial em seu estado e pague uma pequena taxa e continue a arquivar uma Declaração anual com o estado a cada ano. Você precisará acompanhar seus impostos estimados sobre a empresa alocada ou os lucros da LLC e arquivar as declarações anuais de imposto para a LLC ou corporação com o IRS e seu estado. E as empresas precisarão arquivar suas atas da reunião anual para reuniões do diretor e de acionistas.
7. Solicitar proteção de marca registrada
Quando você incorpora ou forma uma LLC, você impede que outra empresa apresente o mesmo nome no mesmo estado. Mas, isso é muito diferente da proteção de marca registrada federal, que pode proteger seu nome em todos os 50 estados. Ao registrar oficialmente sua marca no USPTO (Departamento de Patentes e Marcas Comerciais dos EUA), você ajudará a impedir que outras pessoas escolham seu nome no futuro (já que existe um registro público de sua marca registrada) e será mais fácil tribunal federal no caso de alguém começar a usar seu nome.
8. Prepare sua documentação para trabalhar com terceiros
Se, como a maioria das empresas, você planeja trabalhar frequentemente com terceiros (funcionários, contratados, clientes), você deve ter a documentação para documentar cada um desses relacionamentos. Por exemplo, você pode querer ter um formulário de não concorrência antes de contratar funcionários. Ou você precisará de um Contrato de contratante independente antes de usar consultores independentes. Antecipe essas necessidades e coloque esses documentos em ordem para que eles estejam prontos para enviar e assinar assim que você precisar deles.
9. Assinar Acordos, Contratos e Empréstimos no Nome da Corporação
Agora que você formou uma LLC ou uma Corporação, é essencial que você assine todos os contratos importantes sob o nome oficial da LLC ou da Corporação arquivado na documentação. A menos que seja absolutamente necessário, evite assinar contratos comerciais como indivíduo.
10. Obter cobertura de seguro de responsabilidade empresarial
Criar uma LLC ou Corporação é um passo importante para minimizar sua responsabilidade pessoal. No entanto, não é um substituto para o seguro. Isso é porque uma corporação ou LLC não protege você incondicionalmente da responsabilidade pessoal. Por exemplo, se suas ações pessoais resultarem em uma lesão, você poderá ser pessoalmente responsável. Além disso, você provavelmente desejará proteger sua empresa contra ferimentos pessoais ou danos materiais em caso de uma ação judicial. O seguro vem em diferentes formas, dependendo das necessidades do seu negócio, então você deve discutir seus riscos de negócios específicos com um corretor ou agente de seguros que esteja familiarizado com pequenas empresas.
Essa lista pode parecer assustadora para o proprietário de primeira viagem, mas não se preocupe. Muitas dessas etapas, como obter um EIN, podem ser executadas em minutos. Você pode até mesmo se comprometer com uma única tarefa por dia e, em menos de duas semanas, terá uma base jurídica sólida para o seu negócio!
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