4 maneiras de usar menos papel na sua empresa

Anonim

Se você procurar na lata de lixo ou - esperamos, que ela recicle caixas em muitas empresas, provavelmente encontrará uma tonelada de papel. O papel é um dos resíduos mais comuns na maioria das empresas e, portanto, uma das maiores oportunidades de sustentabilidade que muitas pequenas empresas têm.

Reduzir o desperdício de papel não é tão fácil quanto você pensa. Por um lado, o papel em si é relativamente barato, então os empresários podem sentir que há pouco incentivo econômico para reduzi-lo. Além disso, é difícil mudar a percepção de que o uso de papel tem pouco impacto ambiental. Mas isso não é verdade: a reciclagem de 1 tonelada de papel pode economizar 7.000 galões de água e energia suficiente para abastecer a casa média dos EUA por seis meses, de acordo com a Agência de Proteção Ambiental. Reduzir o uso de papel, em primeiro lugar, pode economizar muito mais.

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Reduzir o desperdício de papel deve ser visto como alta prioridade em sua lista de verificação de sustentabilidade, assim como economizar energia ou reduzir o uso da água. Aqui estão quatro maneiras pelas quais as pequenas empresas podem reduzir o uso de papel.

1. Use impressoras que permitem impressão frente e verso. Você pode reduzir pela metade a quantidade de papel usada ao imprimir documentos nos dois lados do papel. Algumas impressoras a laser oferecem impressão frente e verso ou “duplex” como um recurso padrão para que você possa configurá-la facilmente através dos recursos de opção de impressora do seu computador como o modo padrão. Outros tornam mais tedioso ou impossível. Verifique este recurso antes de comprar uma nova impressora.

2. Adapte o papel usado em blocos de anotações. Apesar de todos os seus esforços, você ainda tem muito papel impresso em um lado que vai para o lixo. Recolha este papel ao longo do tempo e transforme-o em pequenos blocos de notas para papel de rascunho. Muitas lojas de cópias e lojas de material de escritório oferecem esse serviço por menos de um dólar por bloco de notas, ou você pode vinculá-las comprando um composto de preenchimento.

3. Reduza o lixo eletrônico. O lixo eletrônico para empresas é responsável por uma enorme quantidade de desperdício desnecessário de papel. Existem várias estratégias para impedir que o lixo eletrônico seja entregue a uma empresa, o que já descrevemos anteriormente.

4. Vá "sem papel.Mais empresas que tradicionalmente confiam em muitos papéis para fins transacionais estão encontrando maneiras de reduzi-lo consideravelmente. Alguns credores hipotecários, por exemplo, agora colocam documentos de empréstimos em drives de salto e permitem que assinaturas eletrônicas evitem imprimir dezenas de páginas. Outras empresas fazem PDFs de documentos que desejam salvar eletronicamente, em vez de imprimi-las.

Claro, você ainda precisa de papel para várias coisas. Então, quando você compra produtos de papel para o seu negócio, procure papéis com um alto conteúdo reciclado pós-consumo, como 60% ou até 100%. Isso reduz muito o número de árvores cortadas, os galões de água usados ​​e a quantidade de dióxido de carbono emitida para fazer esse papel.

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