As formas pelas quais as empresas constroem suas equipes estão mudando.
Não há mais muitas equipes apenas compostas por um grupo específico de pessoas em um escritório específico. Em vez disso, mais e mais empresas estão trabalhando com freelancers, contratados externos ou outros trabalhadores não tradicionais.
Mas com essas mudanças, existem algumas complicações. Por exemplo, com tantos aplicativos e serviços de gerenciamento de projetos diferentes, é improvável que todos os membros de sua equipe, para não mencionar todos os seus clientes e clientes, usem o mesmo. Portanto, gerenciar todos os seus projetos, colaborações e outras comunicações a partir de uma plataforma central pode ser complicado, se não totalmente impossível.
$config[code] not foundÉ aí que entra o Share.to. A ferramenta é uma criação do HyperOffice, um fornecedor de software de colaboração na nuvem. E o que torna o Share.to diferente é que ele pode se integrar a uma variedade de diferentes sistemas existentes. Quando você se depara com situações em que precisa se comunicar com pessoas que usam sistemas diferentes, não precisa recorrer a cadeias de e-mails não organizadas.
Pankaj Taneja, gerente de marketing e marketing de produto da HyperOffice, disse em entrevista exclusiva à Small Business Trends: “Embora as equipes internas possam usar o Share.to…, ele foi criado para se estender a pessoas de fora da organização. Portanto, as pequenas empresas, que normalmente têm interações extensivas fora da organização, realmente se beneficiarão ”.
Share.to refere-se a esse tipo de rede como sua “rede estendida”. Não são apenas as pessoas com quem você compartilha um escritório, mas também as pessoas com as quais você mais se comunica diariamente - freelancers, contratados, prestadores de serviços e até clientes.
$config[code] not foundTaneja também ofereceu alguns exemplos específicos de como as pequenas empresas podem se beneficiar do uso do Share.to.
Por exemplo, se você possui uma empresa de marketing onde precisa trabalhar em estreita colaboração com os membros de sua própria equipe, mas também executa projetos de seus clientes e de quaisquer trabalhadores terceirizados que possa ter, você pode gerenciar todo o seu projeto dentro do Share.to.
Além disso, pequenas corretoras de seguros podem usá-lo para envolver seus clientes potenciais em todas as etapas do processo de vendas complexo. As empresas de software podem usá-lo para gerenciar projetos com desenvolvedores offshore. E empresas jurídicas podem usá-lo para trabalhar em conjunto com seus clientes.
Para usar a plataforma, você precisa criar um espaço de trabalho compartilhado, que é como a base do seu projeto. Depois, você pode convidar qualquer pessoa - clientes, funcionários ou outros funcionários - inserindo seu endereço de e-mail. Quando os membros da sua equipe se juntarem a você, você poderá utilizar o bate-papo na Web, o bate-papo móvel, o bate-papo com vídeo, o bate-papo com voz, o compartilhamento de arquivos, as tarefas, os calendários e muito mais.
Portanto, se você e os membros de sua equipe direta trabalharem melhor quando se comunicarem por meio do bate-papo por vídeo, você poderá escolher essa opção quando for aplicável. Mas se você estiver trabalhando com clientes que viajam muito e só podem se comunicar regularmente por meio de dispositivos móveis, eles podem fazer o check-in com você dessa maneira. Você também pode extrair informações das plataformas de terceiros que você já usa, como o Google Drive ou o Dropbox.
Ao trabalhar no seu projeto, você pode até adicionar novas pessoas ao seu projeto ou conversa. Por exemplo, se você é uma empresa de marketing que trabalha na criação de um plano on-line para um de seus clientes, pode começar com um espaço de trabalho que inclua apenas você, seu gerente de conta e o cliente. Você analisará o plano geral e obterá a aprovação do cliente. Mas, à medida que o projeto avança, você pode descobrir que deseja consultar um contratado com quem você trabalha e que é especializado em publicidade vinculada a buscas. Assim, você pode adicionar essa pessoa ao seu espaço de trabalho existente e conversar com eles ou fazer com que eles compartilhem idéias ou exemplos com você.
Todo o propósito da plataforma é facilitar o trabalho com equipes estendidas ou não tradicionais. E, com a mudança de aparência da força de trabalho de hoje, isso poderia facilitar o gerenciamento de muitos dos projetos da sua equipe.
Imagem: Share.to
