Os locais de trabalho servem como segundas residências para seus funcionários. Colegas criam laços enquanto seguem as diretrizes, completam a papelada e auxiliam os clientes. Adicionando refrescos e presentes para a rotina pode quebrar a monotonia e aumentar a moral. Um clube de aniversário ativo pode beneficiar escritórios novos ou estabelecidos, pois todas as famílias que trabalham podem se beneficiar ao passar bons momentos juntos.
Escreva um plano
Escolha um formato de celebração que corresponda à sua vibração no escritório. O seu escritório é mais torre de cupcake, balões e cartões ou bolo de folha e presentes de mordaça? Decida se deseja reconhecer aniversários individuais ou realizar celebrações mensais em grupo. Decida se deseja encomendar suprimentos e decorações para festas on-line ou usar fornecedores locais. Recomende um local e horário adequados para as comemorações do clube de aniversário. Não deixe de considerar o número de funcionários e o orçamento previsto ao planejar. Festas de aniversário no escritório não precisam ser caras.
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Pode ser fácil para os colegas de trabalho gregários, enquanto os tímidos, céticos e apáticos podem ser mais difíceis de pegar. Pense em argumentos que motivem os pessimistas a concordar com a diversão em grupo. Jogue a oportunidade de contribuir para uma cultura positiva no local de trabalho. Atraia os amantes de comida com a oportunidade de saborear 12 bolos diferentes por ano. Definir uma data RSVP para o próximo evento pode ajudá-lo a avaliar o interesse inicial e estimar um orçamento. Crie panfletos atraentes que promovem o clube.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingAlertar o escritório
Dedique uma semana ao recrutamento de clubes de aniversário. Limitar o processo de inscrição a um anúncio de e-mail solitário é ineficaz. Na segunda-feira de manhã, envie um e-mail em massa propondo o clube. Inclua uma lista com marcadores de motivos convincentes para ingressar no clube. Saliente que o objetivo do clube é elevar os colegas de trabalho em seus aniversários. Peça aos colegas interessados para responderem ao e-mail com seus aniversários e sugestões para dirigir o clube. Mantenha uma planilha de respostas e sugestões para facilitar a atualização do calendário de aniversários do escritório. Poste folhetos sobre o clube de aniversário em áreas altamente visíveis, como a sala de descanso ou refeitório. Envie lembretes por e-mail sobre ingressar no clube na quarta e sexta-feira. Alguns colegas de trabalho podem precisar de mais persuasão para se juntar ao clube de aniversário. Discuta maneiras para os colegas contribuírem sem pagar uma taxa mensal recorrente, que pode incluir o fornecimento de utensílios, bolos de aniversário ou a confecção de cartões de aniversário. Evite ofender os colegas de trabalho que não podem participar por motivos religiosos.
Finalize o plano
Finalize os procedimentos para coletar dinheiro, incluindo o valor da doação mensal. Vote em um tesoureiro para coletar, registrar e armazenar doações. Designe os organizadores de festas para escolher temas, decorações, sabores de bolo e cartões. Nomeie o pessoal para distribuir presentes e cartões e para arrumar e limpar a comida e as decorações da festa. Discuta formas de tornar o seu clube de escritório único. Por exemplo, as celebrações em estilo potluck podem servir para um escritório muito unido. Procure aprovação administrativa e deixe o clube de aniversário começar.
