Contratar um novo funcionário pode levar um pouco de tempo e esforço. Desde o dia em que um trabalho é publicado até que o novo funcionário suba a bordo, pode levar de algumas semanas a vários meses. Antes de preencher todos esses currículos e anotações, reserve alguns minutos para enviar cartas aos que não foram contratados. Pode não ser tão agradável quanto escrever a carta de oferta, mas eles merecem saber o resultado de seus esforços também.
$config[code] not foundEntre em contato com o RH
Antes de começar, entre em contato com o departamento de recursos humanos para descobrir se eles já têm cartas de ações para essa finalidade. Em caso afirmativo, use esses modelos. Mesmo que não tenham os modelos, pode haver requisitos específicos ou linguagem que você deve incluir em qualquer carta de rejeição. Siga as diretrizes para evitar problemas dos candidatos.
Compor uma única letra
Crie uma carta que possa ser usada para todos os candidatos. Comece com um breve agradecimento pelo interesse no trabalho e, em seguida, diga que alguém foi escolhido para o cargo. Se apropriado, elogie o grupo como um todo por suas habilidades e qualificações com algo como "Todos os candidatos eram altamente qualificados e qualquer um de vocês teria sido um grande acréscimo à nossa equipe". Adicione um segundo parágrafo com algumas notas de procedimento afirmando que currículos serão mantidos em arquivo, que eles podem ligar se tiverem dúvidas ou se você esperar que eles se candidatem a posições futuras. Se HR requer linguagem específica, adicione isso como um terceiro parágrafo. Termine a carta agradecendo-os novamente pelo seu tempo e interesse.
Mantenha simples
Mantenha a carta curta e simples. Transmitir a mensagem de que eles não receberam o trabalho, mas eles devem aplicar novamente. Embora as notícias possam ser negativas, o tom geral da carta permanece positivo e encorajador. Limite o corpo da letra a dois ou três parágrafos, com não mais do que seis ou sete frases. Use um formato tradicional de carta comercial com linguagem formal, mas amigável.
Torná-lo pessoal
Depois que o modelo for criado, crie uma carta separada para cada candidato. Adicione seu nome e endereço ao topo da carta e mude a saudação para endereçá-los pelo nome. Imprima a carta em papel timbrado da empresa, assine cada carta e envie-a pelo correio. E-mail também pode ser apropriado, mas uma carta impressa e personalizada permite que eles saibam que você levou seu tempo e esforço a sério. Um candidato pode não ser o melhor candidato para esse cargo, mas, se tratado com respeito, pode se encaixar bem em um trabalho futuro ou se tornar um de seus melhores clientes.
