Um administrador de subsídios talentoso é uma parte vital de qualquer organização sem fins lucrativos, seja como membro da equipe ou como consultor autônomo. As doações são uma fonte importante de fundos para a maioria das organizações sem fins lucrativos, portanto, um administrador de subsídios é um membro-chave da equipe de levantamento de fundos com uma ampla gama de responsabilidades.
Conceder Trabalho
Os administradores de subvenções são responsáveis por identificar fontes de financiamento de subvenções, pesquisar o processo de inscrição, compilar dados de aplicativos e coordenar prazos. Dependendo do tamanho da organização e do seu pessoal, o administrador do subsídio também pode escrever o pedido de subsídio e os materiais associados. Ele também trabalha com os outros membros da equipe de arrecadação de fundos para cooperar no plano geral de arrecadação de fundos, já que as doações sozinhas raramente são suficientes para atender a todas as necessidades de uma organização.
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Como a maior parte das verbas da subvenção das organizações provém de várias fontes, grandes e pequenas, o administrador de subvenções é responsável por garantir que a combinação certa de subvenções, totalizando a quantia certa de apoio, compõe a parte de subvenção do financiamento. A maioria dos subsídios é dedicada a uma área ou necessidade, como computadores ou equipamentos, enquanto outros podem ser destinados a uso administrativo, educação ou extensão comunitária. A variedade de financiamento de subvenção tem que cobrir o espectro de necessidades de uma organização.
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Os deveres de um administrador de subsídios continuam após o recebimento da concessão. A maioria dos subsídios vem com estipulações. Os fundos podem ser destinados para determinados fins ou pode haver condições sobre como o dinheiro é gasto. O administrador do subsídio é responsável por garantir que o financiamento seja direcionado para a área certa e que todos entendam as condições impostas ao dinheiro e sigam as diretrizes de conformidade. Ele também dirige o faturamento e a documentação, para que a documentação apropriada seja coletada para demonstrar a conformidade com o concedente. Ele coordena esforços com qualquer pessoal de relações públicas e / ou marketing para garantir uma mensagem coesa que seja favorável ao concedente.
Comunicação
O administrador do subsídio é responsável por coletar informações e gerar os relatórios apropriados aos outorgantes em tempo hábil, uma vez que a maioria deseja conhecer os resultados alcançados por seu investimento monetário. O administrador do subsídio é o ponto de contato entre o concedente e o sem fins lucrativos. Ela promove a organização sem fins lucrativos e o efeito que está tendo na comunidade de uma maneira persuasiva e atraente, a fim de justificar o apoio contínuo dos outorgantes.
Experiência educacional
Normalmente, os cargos de administrador de subvenção exigem uma graduação de quatro anos em um campo relacionado, bem como habilidades superiores de comunicação escrita e verbal, bom desempenho em termos de números, organização e capacidade de trabalhar sob pressão com prazos apertados. A maioria dos administradores tem alguns anos de experiência em redação de subsídios e trabalhou antes com organizações sem fins lucrativos em uma capacidade administrativa ou de captação de recursos.
