Como trabalhar sob pressão e cumprir prazos

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Anonim

Trabalhar sob pressão para cumprir prazos envolve lidar com situações que são limitadas pelo tempo. Como essas circunstâncias envolvem assuntos que exigem atenção urgente, podem surgir sentimentos de ansiedade e pânico. A capacidade de manter o controle, avaliar o que precisa ser feito e executar um plano bem organizado pode minimizar muito o estresse de trabalhar sob pressão e até mesmo melhorar sua eficácia quando os prazos precisam ser cumpridos.

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Manter o controle quando confrontado com um prazo. Não se deixe pensar negativamente, como pensar que não pode concluir a tarefa a tempo. Reagir à pressão dessa maneira pode obscurecer a tomada de decisões e inibir sua capacidade de pensar no trabalho que você precisa fazer. Discutir com você mesmo se você pode atender às expectativas de uma tarefa é contraproducente e desperdiça tempo. Assegure-se de que você já lidou com a pressão antes e perceba que permanecer sob pressão ajuda a manter o foco e tomar as decisões certas.

Avalie o que precisa ser feito antes de começar a trabalhar. Por exemplo, se você receber uma semana para concluir uma tarefa de pesquisa de 10 páginas, tenha bastante tempo para fazer a pesquisa e a redação necessárias. Avaliar a tarefa pode ajudá-lo a priorizar a importância de diferentes aspectos da tarefa.

Planeje evitar a procrastinação. Se você dividir uma tarefa ou projeto em partes menores, poderá definir mini- prazos e reduzir bastante a pressão que você sente. Tentar concluir uma tarefa longa de uma só vez pode levar ao esgotamento. Andar de um lado para o outro e trabalhar em seções é uma abordagem mais prática quando você está trabalhando em tarefas longas e difíceis.

Execute o plano que você fez. Tente o seu melhor para terminar as fases da tarefa pelos mini-prazos que você definiu.

Gorjeta

Quanto mais preparado você estiver para trabalhar sob pressão, melhor você se tornará nisso. Se você descobrir uma estratégia ou método que ajude a trabalhar sob pressão, use-a no futuro quando enfrentar situações difíceis.