Equipes virtuais são o caminho do futuro. Lenta mas seguramente, empresas de todos os tamanhos estão acordando para o tremendo potencial que a contratação remota traz.
Quando a própria localização não é um fator, uma empresa pode contratar o melhor de qualquer lugar do país, na verdade do mundo.
Também funciona bem para os funcionários. As pessoas estão insistindo cada vez mais no equilíbrio entre vida pessoal e profissional em suas vidas, e ninguém é fã de manhãs apressadas, de viagens diárias ou de estar acorrentado a suas mesas por longas horas a fio. De acordo com pelo menos um relatório, os millennials preferem trabalhar remotamente. Nômades digitais não gostam da maneira convencional de trabalhar e dependem de trabalho remoto para ganhar a vida enquanto viajam pelo mundo.
$config[code] not foundMas gerenciar equipes virtuais traz consigo seu próprio conjunto de desafios. Você pode ser uma empresa tradicional com alguns funcionários virtuais ou uma empresa totalmente virtual. Independentemente de você ser total ou parcialmente virtual, aqui estão algumas de nossas táticas testadas e comprovadas para agilizar o trabalho em continentes e fusos horários e garantir que os funcionários permaneçam felizes e motivados.
Táticas para gerenciar equipes virtuais
Mantenha a produtividade e a responsabilidade no caminho certo
Esse é o maior desafio no gerenciamento de equipes virtuais. Sua equipe não está fisicamente presente para você monitorar. E os funcionários não gostam de ser interrompidos com frequência por e-mails ou bate-papo para que você possa saber o status do trabalho deles.
Colocar estruturas em prática pode ajudar as coisas a avançar sem problemas, reduzindo a frustração por parte do empregador, ao mesmo tempo em que fornece orientação clara aos funcionários.
Ferramentas de produtividade como Trello, Asana, Basecamp e ClickUp estão se mostrando muito populares por um motivo.
Essas ferramentas são ricas em recursos e fáceis de usar. Com o Trello, você pode criar quadros pessoais, adicionar membros, designar projetos e definir datas de vencimento. Todos os membros da equipe podem acessar o painel e ser informados sobre as alterações.
Os arquivos podem ser enviados para referência e conversas realizadas em torno de projetos para garantir que todos estejam na mesma página. Os membros da equipe são notificados quando são mencionados em uma tarefa, o que economiza tempo, já que você não precisa alternar para um aplicativo de mensagens ou enviar um e-mail para avisar.
Uma ferramenta baseada em Kanban como o MeisterTask pode simplificar ainda mais as tarefas e ajudar no gerenciamento da equipe.
Esta ferramenta de gerenciamento de projetos rica em recursos é esteticamente atraente e recebe muito trabalho. Criando tarefas, atribuindo-as e acompanhando o progresso - tudo é executado sem problemas. Os membros podem converter tarefas em discussões, enviando seus arquivos como material de referência relevante ou entrada pessoal. É mais fácil do que nunca ver quem recebeu o que e o status de seu trabalho.
Sua integração com aplicativos de armazenamento em nuvem amplamente utilizados, como Dropbox, Box, Bitbucket e Google Drive, torna-o ainda mais útil. Para aqueles que acreditam no poder dos mapas mentais ficarão felizes em saber que o MeisterTask é trazido a você pelas mesmas pessoas que nos deram MindMeister, o software de mapeamento mental premiado com fãs em todo o mundo. Brainstorming entre equipes e locais é fácil, divertido e produtivo com o MindMeister, e agora vem integrado com o MeisterTask, para que as ideias produzidas nos mapas mentais possam ser imediatamente transferidas para a ferramenta de gerenciamento de projetos. Essas idéias aparecerão como tarefas no MeisterTask para todos verem e para as pessoas designadas agirem.
Uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos funciona de uma maneira que dá clareza aos funcionários e promove a responsabilidade. Com todas as instruções claramente apresentadas no painel, há pouco espaço para desculpas ou falta de comunicação. Mais importante, ajuda as equipes a levar adiante seus projetos de maneira coesa. Faça sua pesquisa antes de decidir sobre a ferramenta para sua equipe remota, mas obtenha uma.
Realize reuniões regulares, mas produtivas
As reuniões são ainda mais importantes quando se lida com equipes virtuais, já que pode ser a única vez que você se reúne, por assim dizer.
Este é um passo muito importante (e humanizador) na gestão de funcionários remotos, ou você corre o risco de aliená-los. Além disso, reuniões regulares também refinam questões e ajudam a manter as coisas no caminho certo. Eles também podem ser o único momento em que os membros da equipe realmente falam uns com os outros.
No entanto, para aproveitar ao máximo essas reuniões, você precisa que elas sejam guiadas por agendas claras, que também são claramente comunicadas aos participantes. Reuniões ad hoc não planejadas apenas levam a mais confusão.
Uma ferramenta como Pinstriped pode ser de grande ajuda. Ele ajuda você a se preparar para a reunião criando uma agenda e reunindo todo o conteúdo relevante para que todos tenham as informações de que precisam para estar prontos para a reunião. A ferramenta também ajuda a executar a reunião, pois facilita manter as reuniões no caminho certo, registrar ações e decisões e compartilhar as informações com os participantes para que todos saibam do início ao fim.
Explore ferramentas semelhantes para encontrar o melhor ajuste. Você não necessariamente precisa de uma ferramenta nesse sentido, é que ter uma boa facilita muito para todos os envolvidos. E pense em todo o tempo que você salvaria!
Faça Brainstorming Fun
Dizem que as famílias que comem juntas ficam juntas.
Pode-se dizer que empresas que debatem juntas crescem juntas.
Por que não amarrar todos ao procurar por avanços? Seja sobre o design de um novo website, um novo logotipo ou o planejamento de uma nova campanha, há algo sobre conteúdo visualmente exibido que aciona insights e ideias. As ferramentas do quadro branco on-line, como o Stormboard ou o RealtimeBoard, podem ser úteis para empresas que precisam da entrada de seus membros da equipe regularmente.
Essas ferramentas permitem a colaboração remota, onde os indivíduos podem acessar o quadro de vários locais e contribuir com ideias como se estivessem na mesma sala. A edição e ajustes de conceitos e designs são diretos, assim como discussões relacionadas. É um exercício divertido e produtivo para todos os envolvidos.
Gerenciar qualquer equipe é um desafio, seja física ou virtualmente. Mas com um pouco de planejamento e as ferramentas certas em seu arsenal, você pode aproveitar todo o potencial de sua equipe remota. Os funcionários que se sentem úteis e apreciados estão motivados a dar mais. É uma vitória para todos os envolvidos.
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