A maioria das empresas fornece aos funcionários uma certa quantidade de férias e licença médica para uso durante todo o ano. Há várias maneiras de rastrear essas informações. É muito importante que todos os benefícios, incluindo férias e licença médica, sejam monitorados com precisão e completamente para que uma organização possa operar de maneira eficiente e eficaz.
Processo de rastreamento
Descubra quanto tempo de férias e licença médica todos têm. Nem todo mundo receberá a mesma quantidade de tempo de férias e licença médica. A quantidade de tempo recebida pode depender da política e antiguidade da empresa. As chances são, quanto mais tempo você estiver com uma empresa, mais tempo de férias você tem. Isso também pode ser verdade com licença médica. Insira todas essas informações em uma planilha para criar um resumo do tempo de férias e do tempo de licença médica para todos os funcionários.
$config[code] not foundConfigure uma fórmula na planilha para debitar férias e tempo de licença médica. Se as férias e o tempo de doença acumularem mensalmente, semestralmente ou com base em um período de tempo diferente, você pode inserir uma equação na planilha que captura isso automaticamente. A equação diminuirá o tempo de licença restante à medida que o tempo gasto for inserido. Por exemplo, se alguém começar com 40 horas de férias e tirar um dia de férias (oito horas), terá 32 horas restantes. Um "8" seria inserido na célula apropriada na planilha. Se a fórmula estiver configurada corretamente, a inserção dessas informações diminuirá o tempo de férias em oito horas ou o número de horas tiradas. Siga o procedimento para licença médica também.
Digite as informações. Quando alguém agenda o período de férias, digamos com três meses de antecedência, ele deve ser inserido na planilha juntamente com as datas das férias. Atribua a cada mês do ano sua própria guia para ajudar a organizar o processo.
Adicione novos funcionários à planilha juntamente com a data em que eles se qualificam para tirar férias, o que geralmente ocorre após um período de meses. Acompanhe o tempo de folga para novos funcionários, o mesmo que os outros.
Remova o nome de um funcionário se ele sair da empresa. Tabule o tempo de férias do funcionário até esse ponto. Transforme todos os dados em recursos humanos para processamento.
Inicie o processo no início do novo ano. Certifique-se de que o tempo total de férias e o tempo de folga de todos são introduzidos na folha de cálculo. Descubra se algum tempo não utilizado é transportado.
