Como acompanhar suas horas

Anonim

Algumas profissões exigem que os funcionários acompanhem suas próprias horas. Particularmente, se você trabalha por conta própria ou trabalha em regime de contrato, pode precisar de tabular as horas em que trabalha para poder receber o pagamento correspondente. É importante registrar suas horas com rapidez e precisão.

Crie uma planilha escrita ou abra o Microsoft Excel ou seu equivalente. Na parte superior do documento, escreva ou digite seu nome e o nome do projeto em que você está trabalhando ou a empresa para a qual você está trabalhando.

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Anote o dia e o horário de início e término do trabalho que você realizou na coluna mais à esquerda. Inclua tempo faturável e não faturável para que você possa mostrar ao cliente todas as horas gastas no trabalho no final do projeto. Tempo não faturável é o tempo gasto fazendo trabalho indiretamente relacionado ao cliente. Um exemplo é gerenciar a folha de pagamento de um grupo de freelancers que estão trabalhando no projeto para o cliente; Embora seja necessário realizar o trabalho, não é possível faturar o cliente pela despesa.

Anote o tipo de trabalho que você realizou na segunda coluna. Uma breve descrição, como "press release", é suficiente.

Inclua suas despesas extras, como milhagem de gás ou compras associadas ao seu trabalho. Esses valores podem ir em novas linhas abaixo de suas horas faturáveis ​​e não faturáveis.

Totalize as horas faturáveis ​​que você trabalhou e multiplique o total pela sua taxa horária. Adicione esse número à soma de todas as despesas extras e registre o valor em uma nova linha na parte inferior da planilha. Este é o cliente que você deve a você.