Você pode estar preocupado, mas está longe de estar sozinho: muitos funcionários são solicitados a fornecer “documentação de apoio” para manter seus empregos. Essa solicitação geralmente ocorre quando uma empresa está diminuindo ou reorganizando ou está sendo vendida para novos proprietários. Ao mesmo tempo, os funcionários também podem ser solicitados a reenviar seus currículos, como se estivessem se candidatando a seus cargos pela primeira vez. Na verdade, essa é uma boa maneira de abordar a tarefa de pedir às pessoas que escrevam cartas de apoio em seu nome, como se você fosse uma entidade desconhecida com qualidades vencedoras que qualquer empregador iria valorizar em sua equipe.
$config[code] not foundAprenda o máximo que puder sobre a dinâmica da sua empresa e, além disso, o objetivo da solicitação. Um projeto de downsizing pode exigir uma abordagem mais agressiva em sua campanha de cartas do que um esforço de "familiarização" sendo realizado por novos proprietários.
Avalie suas contribuições e valor para a empresa em termos específicos. Conferir com um colega de confiança para garantir que você está vendo a imagem completa. Certifique-se de diferenciar entre o valor do seu departamento e o papel que você desempenha nele.Suas cartas devem abordar ambos, mas acentuar o último.
Faça uma lista detalhada de suas contribuições, habilidades e hábitos de trabalho. Ao lado de cada um, identifique a pessoa que pode abordar cada item da sua lista com autoridade e credibilidade. Seu objetivo aqui é trabalhar para reunir cerca de cinco ou seis cartas de apoio de colegas que o conhecem melhor.
Compile uma lista de "pontos de discussão" para cada um dos itens da sua lista. Esses pontos devem ajudar cada pessoa a escrever uma carta convincente em seu nome. Dessa forma, você pode evitar a duplicidade entre suas cartas de apoio e apresentar uma visão abrangente de seu valor como funcionário. Resista ao desejo de elaborar muito em seus pontos de discussão; os autores da carta podem ser chamados para elaborar ou fornecer outras informações, por isso é importante que os autores de cartas forneçam palavras originais e autênticas de apoio em seu nome.
Forneça aos seus defensores uma estrutura básica de uma carta de apoio ou recomendação. Deve declarar seu objetivo no primeiro parágrafo, afirmando diretamente que você é um ativo para a empresa de inúmeras maneiras. Os parágrafos subseqüentes devem elaborar suas contribuições, realizações e habilidades. Exemplos são vitais, pois ajudarão a dar clareza e vitalidade ao ponto da letra. Tomadas em conjunto, as cartas devem fornecer todo o apoio necessário para manter o seu emprego.
Gorjeta
Inclua projetos específicos com seus pontos de discussão para que cada escritor de cartas possa fornecer elaboração. O que você não quer é que um supervisor ou gerente simplesmente diga: “Nancy é muito competente em lidar com grandes projetos.” Melhor dizer, “Nancy exibiu excelentes qualidades de liderança ao lidar com a instalação com profissionalismo e graça, mantendo o trabalho de 12 pessoas nervosas fluindo de forma constante e fácil, apesar das repetidas interrupções de serviço. ”
