Se você não comprou uma impressora recentemente, os modelos atualmente disponíveis para pequenos escritórios podem surpreendê-lo. Os preços diminuíram substancialmente nos últimos 5 a 10 anos, mas os aparelhos melhoraram e a qualidade da impressão ficou muito maior. Você pode encontrar uma impressora de boa qualidade que imprima em cores por menos de US $ 200.
Recentemente, analisamos as linhas de impressão adequadas para pequenos escritórios. Nós definimos um pequeno escritório como tendo até 5 pessoas, com níveis modestos de uso. Isso significa que esses dispositivos são adequados para um escritório doméstico ou para uma pequena empresa que não requer altos volumes de impressão e está satisfeito com a velocidade de impressão moderada. Em outras palavras, essas impressoras não são para empresas que imprimem rotineiramente milhares de páginas por mês e exigem alimentadores de papel de alta velocidade e alto volume. Em vez disso, o pequeno escritório típico precisa de uma impressora que equilibre economia com conveniência e recursos.
$config[code] not foundAlém disso, a maioria dos escritórios pequenos obtém benefícios de ter várias funções em um único dispositivo. As impressoras all-in-one incluem recursos de impressão, digitalização, cópia e fax em um único dispositivo, economizando, assim, espaço e dinheiro. É por isso que eles são chamados de dispositivos "multifuncionais" ou multifuncionais. Hoje estes são muito populares entre as pequenas empresas.
Além disso, as principais impressoras all-in-one de hoje contêm uma quantidade surpreendente de tecnologia nelas. Simplificando, as impressoras estão ficando mais inteligentes - e elas fazem mais. Algumas das linhas de impressoras abaixo oferecem recursos sofisticados, como conectividade sem fio, impressão direta a partir de dispositivos móveis, capacidade de fazer download de fotografias diretamente de uma câmera, menus da tela de toque e acesso a documentos armazenados na nuvem. Procure mais desses tipos de recursos de tecnologia avançada para se tornarem padrão no futuro próximo.
As máquinas de hoje geralmente são mais eficientes em termos energéticos que seus antecessores. Você pode deixar sua impressora ligada o tempo todo, mas com o modo de economia de energia, ela usará pouca energia e não vai demorar uma eternidade para se aquecer quando você finalmente precisar dela.
Para a maioria dos escritórios pequenos, recomendamos um dispositivo de jato de tinta - versus um laserjet. Comparado a um laserjet, os jatos de tinta em geral são:
- menor e mais leve
- menos caro para comprar
- melhor na impressão de fotografias e documentos contendo imagens, do que laserjets
- adequado para volumes relativamente baixos. Se o volume de impressão for baixo, a velocidade e a capacidade baixas não serão negativas. Mas se você precisar imprimir milhares de páginas em um dia, ou regularmente copiar ou digitalizar documentos longos, mas o alimentador de documentos possui apenas 30 páginas, isso pode ficar velho, rápido.
Se você precisar de impressão de qualidade profissional, como para folhetos impressos e sinalização, ou para trabalhos de impressão ocasionais de alto volume, recomendamos sua gráfica local para eles.
E, claro, com recursos visuais que fazem parte dos documentos de hoje, você precisará de uma impressora colorida, não apenas em preto-e-branco.
Não se esqueça de levar em conta o custo da compra de tinta. Tinta para impressoras a jato de tinta pode ser cara, e pode adicionar centenas de dólares de custo por ano, mesmo para um escritório de pequeno volume. O Consumer Reports tem dicas para economizar nos custos de tinta.
Dê uma olhada nas opções abaixo. Eles estão listados por nome da empresa em ordem alfabética.
Principais impressoras all-in-one para sua pequena empresa
Irmão Business Smart
As impressoras Brother Business Smart variam de preço entre US $ 170 e US $ 250. Os recursos básicos incluem telas sensíveis ao toque e impressão em cores. Como você poderia esperar, os recursos extras vêm com os modelos mais caros. Todas essas impressoras oferecem conectividade sem fio com computadores e dispositivos móveis. Você também pode acessar documentos de contas online como Facebook, Picasa, Google Docs e Evernote e imprimi-los diretamente da Web nessas impressoras.
Há outro recurso exclusivo que vem com a linha de impressoras Business Smart. Essa é a capacidade de personalizar sua impressora criando atalhos diferentes para as funções que você usa com mais frequência.
Canon PIXMA
A linha PIXMA da Canon lida bem com a impressão básica e é especializada na impressão de fotos e documentos gráficos. A Canon também tem quatro diferentes impressoras PIXMA abaixo de US $ 100. Então, isso é uma consideração, dependendo do seu orçamento. No geral, os preços variam de cerca de US $ 70 a US $ 150. O modelo bare bones ainda oferece opções de impressão e edição de fotos. Os modelos mais avançados oferecem resoluções mais altas e outros recursos adicionais.
Epson WorkForce
Esta linha de impressoras all-in-one inclui algumas opções compactas e básicas. Mas também existem impressoras com mais versatilidade e recursos por um custo ligeiramente maior. Os preços variam de US $ 100 a US $ 200, portanto, isso depende dos recursos específicos que você está procurando na sua impressora e do seu orçamento.
Cada um dos quatro modelos tem opções de impressão móveis e sem fio. Eles também podem imprimir documentos em preto e branco em velocidades muito mais altas. Mas, como todas as impressoras que você encontra nesta lista, elas também oferecem impressão em cores. Os modelos mais caros têm telas de LCD e recursos adicionais, como impressão frente e verso automática e eficiência de energia.
Os modelos menos caros têm menos recursos e velocidades de impressão menores. Mas, no lado positivo, eles são mais compactos para um escritório doméstico ou um pequeno escritório comercial.
HP Officejet
A linha de impressoras Officejet da HP é sólida e comprovada e varia de preço entre US $ 100 e US $ 400. Você obtém recursos básicos como compatibilidade wi-fi e impressão duplex em todos eles. As máquinas com preços mais altos oferecem velocidades de impressão mais altas, melhor resolução e alguns recursos mais avançados, principalmente a funcionalidade adicional da Web.
Herói da Kodak
Nem todos os dispositivos desta série Kodak têm recursos de fax, mas todos imprimem, digitalizam e copiam. Alguns modelos também possuem recursos específicos para impressão de fotos, como uma bandeja de fotos separada para papel fotográfico. Todos os modelos incluem recursos básicos, como impressão sem fio e frente e verso. A Kodak não vende sua linha de impressoras Hero em seu site, mas os varejistas populares, como o Walmart, vendem a partir de US $ 100 para o modelo básico.
Kodak saiu da bancarrota do capítulo 11 em 2013 após a reorganização. O foco agora é fornecer soluções às empresas.
Série Lexmark MS310 / 410
A Lexmark oferece uma série de três impressoras acessíveis e funcionais para a maioria dos pequenos escritórios. Eles variam de cerca de US $ 200 a US $ 400 no preço. Então eles podem ser mais caros do que alguns outros modelos disponíveis em nossas listas. Mas eles incluem recursos como telas de LCD, impressão móvel, processadores dual core e memória interna para lidar com documentos complexos.
Multifuncional Ricoh
A Ricoh possui 25 impressoras multifuncionais diferentes com impressão em cores. Os dispositivos variam em velocidades de impressão e oferecem diferentes especialidades e até mesmo a capacidade de lidar com vários tamanhos de papel. No entanto, muitos são construídos para grandes empresas e volumes e os preços refletem isso. Os modelos SP tendem a ser os mais compactos e ainda oferecem recursos de impressão e compartilhamento sem fio. Os preços para esses modelos começam em cerca de US $ 350.
Xerox WorkCentre
A marca da Xerox ao mesmo tempo era quase sinônimo de copiadoras (já ouviu falar de "xeroxing" alguma coisa?). Hoje, a Xerox tende para a extremidade superior quando se trata de dispositivos all-in-one, em comparação com alguns dos outros fabricantes. Por exemplo, o modelo WorkCentre 6605 mostrado acima pode manipular até 80.000 imagens por mês, mas é vendido por quase US $ 1.000.
No entanto, a Xerox oferece alguns dispositivos multifuncionais coloridos, menos caros, a partir de US $ 450. Ainda assim, a maioria dos modelos WorkCentre é mais adequada para escritórios de maior volume.
Foto da Impressora via Shutterstock
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