As tarefas dos profissionais administrativos variam muito. Ao longo dos anos, o profissional administrativo adaptou-se à nova tecnologia: os computadores substituíram as máquinas de escrever e os e-mails e faxes suplantaram a correspondência do correio tradicional. No entanto, cartas comerciais tradicionais ainda precisam ser escritas às vezes. Apesar do advento de novas tecnologias, o método para identificar anexos e cópias em cartas comerciais permanece o mesmo.
$config[code] not foundDigite sua carta comercial, e uma vez concluído, pressione a tecla "Enter" duas vezes para deixar duas linhas sob o bloco de assinatura ou a linha de identificação da sua carta. Defina ou mantenha um alinhamento à esquerda para esta seção do seu documento.
Digite a palavra "Enclosure" ou "Enclosures", dependendo do número de anexos que você incluirá. A abreviação "Enc" ou "Encs". também é aceitável. Digite um espaço e, em seguida, o número de anexos, se você tiver mais de um. Por exemplo, sua linha pode ter esta aparência: Encs. 2
Como alternativa, se você tiver um anexo importante, convém identificá-lo. Digite o nome do anexo na mesma linha. Você também pode fornecer instruções ao remetente nesta linha. Por exemplo, sua linha pode ser assim: Enc. NDA (a ser devolvido).
Pressione a tecla "Enter" duas vezes para deixar duas linhas sob o bloco do gabinete.
Digite "cc:", um espaço e o nome completo ou as iniciais do destinatário da cópia. Coloque nomes ou iniciais adicionais em linhas separadas. Não repita o "cc" em cada linha.
