Assistentes administrativos da polícia trabalham em agências policiais locais, estaduais e federais. Eles executam uma série de tarefas administrativas e administrativas destinadas a garantir o bom funcionamento das funções policiais. As principais tarefas desses assistentes incluem o desenvolvimento e a implementação de procedimentos administrativos eficazes, respondendo a consultas públicas, mantendo registros de cumprimento da lei e servindo como um elo entre o chefe da polícia e outros policiais.
$config[code] not foundUsando as habilidades
Para desempenhar suas funções com competência, os assistentes administrativos da polícia devem ser profissionais organizados, com fortes habilidades para resolver problemas do escritório e gerenciar os registros do escritório. Eles devem, por exemplo, ser capazes de identificar um sistema de arquivamento eficiente para os registros administrativos e de pessoal de uma agência policial. Esses assistentes também precisam priorizar habilidades para executar tarefas do dia-a-dia em ordem de importância ou urgência, além de escrever habilidades para escrever memorandos claros e atas de reunião. Finalmente, os assistentes administrativos da polícia são detentores de cargo público e, como tal, devem cumprir suas obrigações com integridade e lidar com o público de maneira agradável e com tato.
Gerenciando Comunicações
Assistentes administrativos da polícia trabalham para melhorar a eficiência operacional de um departamento de polícia. Para conseguir isso, eles coordenam o fluxo de informações do chefe de polícia para os policiais e para os membros do público. Quando uma agência policial local quer contratar policiais, por exemplo, o assistente pode comunicar as informações à comunidade por meio de um comunicado à imprensa. Esses assistentes também gerenciam o calendário administrativo e de operações especiais do departamento. Se os agentes de patrulha passarem por um treinamento em uma semana, por exemplo, os assistentes podem enviar lembretes detalhando o horário e o local do evento para os policiais.Eles também agendar compromissos e reuniões para policiais seniores.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingEncomenda de material de escritório e outros direitos
Para garantir que uma agência policial não fique sem papel de carta nem outros materiais de escritório, os assistentes administrativos da polícia monitoram seu uso e fazem pedidos aos fornecedores quando necessário. Quando os fornecedores enviam faturas para pagamento, o assistente as encaminha para o balconista contábil. Outras tarefas incluem revisar os procedimentos existentes no escritório e recomendar ajustes adequados, transcrever entrevistas de investigações policiais gravadas eletronicamente e garantir o cumprimento de leis relevantes, como a Lei de Liberdade de Informação, que obriga esses trabalhadores a responder a solicitações públicas de informações.
Chegando la
Os assistentes administrativos policiais aspirantes devem ter uma boa compreensão das práticas de gestão do escritório, operações departamentais e procedimentos de contabilidade. A melhor maneira de obter esse conhecimento é ter aulas de assistente administrativo de suporte, como as oferecidas no Georgia Northwestern Technical College. Indivíduos sem formação pós-secundária também são frequentemente considerados, desde que possuam alguma experiência de apoio administrativo ou de secretariado. Assistentes ambiciosos podem obter a designação de Profissional Administrativo Certificado da Associação Internacional de Profissionais Administrativos e ganhar vários anos de experiência de trabalho para aumentar suas chances de se tornarem secretários executivos dos chefes de polícia.
