Um atendente de contas a pagar garante que as dívidas da empresa com fornecedores e credores sejam pagas com precisão e dentro do prazo. Como funcionário nessa função, suas tarefas incluem processamento e reconciliação de faturas e verificação e registro de despesas. Dependendo do empregador, você pode ou não fornecer liderança de equipe e funções de supervisão a outro pessoal.
Direitos relacionados à fatura
Como funcionário de contas a pagar, você analisa as faturas do fornecedor quanto à precisão e faz as alterações necessárias antes de enviar o pagamento. Durante esse processo, pode ser necessário verificar os números de identificação fiscal e calcular as cobranças de itens de linha, descontos, despesas de frete e impostos devidos. Depois de identificar os erros da fatura e corrigi-los, você gera verificações por meio do pagamento na Web ou da Automated Clearing House. Outras funções podem incluir faturas correspondentes a seus respectivos pedidos de compra, programar pagamentos de acordo com os termos do contrato de compra e emitir pagamentos de parada em faturas imprecisamente pagas.
$config[code] not foundResponsabilidades do Contas a Receber
Em algumas empresas, o balancete de contas a pagar também executa deveres de contas a receber, o que envolve o faturamento de clientes e outros que devem a empresa. Nesta capacidade, você gera receita da empresa calculando pagamentos devidos e enviando faturas. Também pode ser necessário processar reembolsos, enviar avisos de lembretes de pagamento, endereçar pagamentos insuficientes, encaminhar contas inadimplentes para agências de cobrança e solucionar disputas de pagamento.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingTarefas Gerais de Contabilidade
Você pode verificar e lançar transações de contas a pagar no Razão e manter a conta pagável do razão. Além disso, o trabalho pode exigir a alocação de despesas para centros de custo e contas, gerando e avaliando relatórios de despesas e realizando lançamentos finais no final do período contábil. Você também pode reportar impostos sobre vendas ao governo, registrar pequenos desembolsos de caixa, enviar formulários W-9 para fornecedores e preencher pedidos de crédito para criar linhas de crédito para fornecedores. Do ponto de vista administrativo, o trabalho pode exigir o fornecimento de suporte aos diretores financeiros da empresa e a manutenção de planilhas e arquivos de contas a pagar.
Relações Internas
Se a posição for para uma grande empresa com várias filiais, você poderá atuar como elo de ligação entre os departamentos de contas a pagar da matriz e da agência. Diariamente, você pode interagir com outros funcionários contábeis e chefes de departamentos para resolver problemas de contas a pagar. Por exemplo, se uma fatura não tiver um pedido de compra, poderá ser sua responsabilidade obter as aprovações e assinaturas apropriadas antes de pagar a fatura. Você também pode trabalhar com o departamento de folha de pagamento para processar cheques de penhora.
Qualificações e Habilidades
Confidencialidade é uma obrigação para esta posição. O conhecimento da escrituração contábil ou dos princípios contábeis e a capacidade de expandir sua conscientização no trabalho, buscando perspectivas educacionais, também são essenciais. Você precisa ser um membro da equipe com fortes habilidades de comunicação, organização e resolução de problemas. Um diploma do ensino médio é normalmente necessário para esta posição. Alguns empregadores preferem contabilidade ou experiência contábil e cursos relacionados a nível universitário. Conhecimento de software de contabilidade é um plus também.
