Escrever um memorando ao seu chefe pode ser uma tarefa desafiadora. Esta é uma oportunidade para você escrever para o seu chefe sobre um assunto específico que você acha que precisa ser abordado. Podem ser suas descobertas para um relatório que ele pediu para você preencher. Também pode ser um problema que você presenciou no escritório e que você acha que precisa ser corrigido ou abordado. Escrever um memorando organizado pode ajudar seu chefe a digerir essa informação rapidamente.
$config[code] not foundComece com um título. O cabeçalho deve ter a data em que o memorando está sendo escrito, junto com uma frase curta descrevendo o assunto. Desta forma, seu chefe sabe quando esta questão foi trazida à sua atenção e qual é o problema antes de ler o resto do memorando. Inclua o nome do seu chefe no documento, caso ele seja extraviado, e inclua o seu também para que ele saiba quem o escreveu. Não assuma porque você enviou uma cópia para o seu chefe que ele se lembrará de quem enviou o e-mail para ele.
Resuma o que você está escrevendo no primeiro parágrafo em duas ou três frases. O tempo pode ser precioso no escritório. Não inclua suas opiniões neste resumo, apenas informe os fatos do problema.
Forneça os pontos-chave do problema na segunda seção do seu memorando. Isso pode ser feito como uma lista com marcadores ou um esboço. Não passe da primeira página com seus pontos-chave, categorize-os se achar que isso tornará mais fácil para o seu chefe entender como os pontos-chave se relacionam uns com os outros.
Inclua informações básicas sobre o problema para seu chefe. Deixe seu chefe saber de onde você tirou essa informação. Neste ponto, se o seu chefe tiver decidido o problema que você levantou no memorando, é importante que ele possa falar diretamente com você ou continuar lendo para obter mais informações.
Inclua suas ideias sobre como abordar o problema que você levantou. Não presuma que seu chefe poderá resolver o problema pessoalmente com você. Ela pode ter essa oportunidade, mas se ela não puder, você quer ter sua opinião no memorando para ela ler enquanto a questão estiver fresca em sua mente. Forneça quaisquer números ou informações relevantes que suportem sua ideia de uma solução.
Peça ao seu chefe para acompanhá-lo sobre o memorando que você enviou. Peça ao seu chefe que escreva de volta para você, ligue para você ou marque uma reunião com você para discutir as informações em seu memorando. Isso permitirá que seu chefe saiba qual é o melhor método de comunicação para lidar com a questão que você levantou em seu memorando.
Gorjeta
Se o seu chefe estiver no mesmo escritório em que você está, imprima uma cópia do memorando para ela. Você também pode enviá-la por e-mail, mas, ao imprimir a cópia, ela economiza um passo se quiser lê-la fora do escritório ou longe de sua mesa.
Aviso
É uma boa ideia evitar que sentimentos ou emoções pessoais se reflitam no seu memorando. Evite fazer ataques pessoais contra os outros ou suas idéias em seu memorando, tendo em mente que seu documento pode ser revisado por outras pessoas que não o seu chefe.
