Pequenas empresas se esquivaram de uma bala no E-Verify - por enquanto

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Anonim

Se você ainda não ouviu falar do sistema E-Verify, é provável que você o faça no futuro. O E-Verify é um sistema on-line usado pelos empregadores para verificar se um trabalhador está qualificado para trabalhar nos Estados Unidos.

Muito recentemente, há um esforço para tornar o E-Verify um requisito obrigatório para TODOS os empregadores. Essa exigência foi incluída no projeto de lei de imigração do Senado, que atualmente tramita no Congresso.

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No último minuto, um painel do judiciário disse não a uma proposta que exigiria o uso do sistema dentro de 18 meses após o projeto se tornar lei. E as pequenas empresas e os defensores das pequenas empresas, que vêem o E-Verify como um fardo regulatório, soltaram um suspiro de alívio.

Mas pode ser apenas a calma antes da tempestade.

A lei existente, a menos que seja alterada, ainda exigiria que a maioria dos empregadores usasse o sistema dentro de quatro anos.

A tendência no nível estadual parece estar exigindo que os empregadores usem o sistema E-Verify para verificar a elegibilidade dos trabalhadores. A maioria das leis estaduais foi aprovada nos últimos anos.

Com toda a probabilidade veremos mais estados tornarem o E-Verify obrigatório - embora a lei do Senado possa antecipar as leis estaduais em favor da lei federal, se for aprovada. E, claro, teremos que ver se o atual projeto de lei do Senado passa com o requisito existente de E-Verify ainda em vigor.

Boas intenções, mas caras

O E-Verify é usado por um número relativamente pequeno, mas crescente, de empresas nos Estados Unidos. Mais de 400.000 empregadores usam atualmente, com mais de 5.000 novos empregadores adicionados a cada mês.

Muitos daqueles que o utilizam hoje são contratados do governo ou empregadores públicos. Ou eles estão localizados nos nove estados (Arizona, Utah, Carolina do Norte, Carolina do Sul, Geórgia, Alabama, Mississippi, Louisiana e Tennessee) que tornam o E-Verify obrigatório para a maioria ou todos os empregadores.

Na superfície, o E-Verify parece uma boa ideia. É gratuito e foi projetado para ajudar os empregadores a cumprir a lei de imigração.

Embora o sistema seja gratuito, acrescenta uma camada de burocracia que atinge duramente as pequenas empresas. Ann Cun, escrevendo no blog da LawLogix, cita DeAnne Hilgers da Lindquist & Vennum LLP, sobre o impacto geral da E-Verify nas pequenas empresas: “Os custos para os empregadores são significativos, especialmente para empregadores menores que não têm pessoal de RH. Muitas vezes, essa pessoa de RH é o proprietário da empresa que está à altura de seus cotovelos com seus funcionários trabalhando para tornar a empresa bem-sucedida. Quando o empregador perde um empregado, ele está perdendo duas vezes a produtividade direta - a do trabalhador perdido e a sua própria ”.

NASE (a associação nacional para o independente) fez uma pesquisa de seus membros no início deste ano. A maioria concordou que é necessário algum tipo de sistema para verificar o status de um trabalhador para trabalhar neste país. Mas, como diz um pequeno empresário, o atual E-Verify não é esse sistema.

De acordo com Stephen McNeilly, proprietário da ServiceProz, Inc., e membro do Conselho de Membros da NASE, “queremos cumprir com quaisquer novos requisitos de imigração, desde que eles não sejam onerosos e impactem nossos negócios e linhas de resultado. O sistema E-Verify que atualmente usamos demora muito para verificar o emprego. Precisamos de um sistema que seja eficiente, fácil de usar e não seja complexo ”.

Quase 80% das pequenas empresas querem um sistema que lhes permita gastar 30 minutos verificar o status de imigração de um funcionário, de acordo com a pesquisa da NASE. Ainda de acordo com uma fonte, uma empresa pode precisar gastar mais do que 30 horas em materiais educacionais para se inscrever e cumprir o E-Verify.

Em 2011, o analista Philip E. Wolgin, do Centro para o Progresso Americano, estimou que o programa custaria às pequenas empresas entre US $ 1.254 e US $ 24.422 apenas para serem implementadas no primeiro ano. Depois disso, custaria cerca de US $ 435 por ano.

Não confiável o suficiente

Se a carga e o custo do tempo não forem suficientes, alguns dizem que o E-Verify nem é confiável. Por exemplo, em 2011, o relatório de Wolgin sugeriu que o E-Verify tinha apenas 46% de taxa de sucesso identificando trabalhadores sem documentos.

Enquanto isso, na semana passada, Kathy Lotspeich, vice-chefe da Divisão de Verificação dos Serviços de Imigração e Cidadania dos EUA disse ao painel do Senado que existem outros problemas também.

Das 21 milhões de consultas de funcionários processadas pelo E-Verify no ano passado, cerca de 1,3% retornaram uma "Tentativa de não confirmação", disse Lotspeich. Isso significa que o E-Verify não pôde verificar as informações fornecidas por um funcionário. Desses, cerca de 800 foram devidos a erros do sistema, acrescentou ela. A taxa de sucesso está melhorando, no entanto.

Ainda assim, para pequenas empresas, isso pode significar dias ou semanas de perda de produtividade dos trabalhadores sinalizados ou atraso na contratação de novos funcionários até que problemas com os dados possam ser resolvidos.

Ido da atual lei de imigração, mas…

Na terça-feira, 21 de maio, o projeto de lei de imigração S.744 passou no Comitê Judiciário do Senado e foi para o plenário do Senado dos EUA. Sua versão atual não torna o E-Verify obrigatório imediatamente - isso foi anulado na semana passada no comitê. Mas ainda contém linguagem que torna obrigatório o uso do E-Verify nos próximos quatro anos.

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"Eu não vou apoiar um projeto de lei que é excessivamente pesado para as pequenas empresas", disse a senadora norte-americana Mary Landrieu (D-La.), Presidente do Comitê do Senado para Pequenas Empresas e Empreendedorismo durante a discussão de quinta-feira.

"As pessoas que empregam 2, 3, 4 … pessoas, é quem vai se envolver nessa confusão", disse o senador James E. Risch (R-Idaho), outro membro do comitê.

Embora o E-Verify possa estar atrasado, provavelmente não ouvimos o último deles, seja nos níveis do estado individual ou no nível federal.

O que você acha? A conformidade obrigatória do E-Verify criaria dificuldades para o seu negócio?

Estátua da Liberdade, Shutterstock

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Corrigido: Este artigo foi editado para mostrar que enquanto uma proposta para acelerar o uso obrigatório do sistema E-Verify dentro de 18 meses após a assinatura do projeto de lei de imigração do Senado (S. 744) foi eliminada, o projeto ainda contém uma exigência para a maioria empregadores para usar o sistema dentro de quatro anos.

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