Como o clima esquenta, o mesmo acontece com a temporada de viagens. Com o pico do período de turismo se aproximando rapidamente, os viajantes estão expostos a custos crescentes, com as companhias aéreas, hospedagem e outros serviços de viagem aumentando seus preços durante os meses de viagem premium. Se você é um pequeno viajante a negócios, que não tem o luxo de um orçamento infinito para gastar em viagens, é essencial fazer economias.
Aqui estão 10 grandes dicas de economia de dinheiro para o exigente viajante de negócios.
$config[code] not foundComo economizar em pequenas viagens de negócios
Acompanhe bilhetes não utilizados quando eles expiram
Craig Fichtelberg, presidente e co-fundador da AmTrav Corporate Travel, empresa de gerenciamento de viagens sediada em Chicago, nos forneceu algumas dicas privilegiadas para viajantes de pequenas empresas e como o planejamento inteligente pode economizar dinheiro em viagens de negócios.
Uma dica compartilhada por Fichtelberg é rastrear os ingressos não utilizados quando eles expirarem.
“Essa é a oportunidade mais perdida pelas pequenas empresas que permitem que seus viajantes façam reservas em vários sites. Cancelamentos de planos de viagem nos negócios são comuns e ingressos não utilizados que não são rastreados nunca serão usados ”, alerta Fichtelberg.
Reservar com antecedência
Pesquisas mostram que os serviços de viagens agendados com antecedência geralmente custam menos do que os feitos no último minuto. A Fichtelberg aconselha que as empresas precisem de aprovação em compras de última hora, permitindo que as empresas garantam que os viajantes não estejam esperando até o último minuto para reservar uma viagem que eles sabiam de antemão.
Pense duas vezes sobre atualizações
Você realmente precisa desse upgrade para as pernas em um voo de curta distância? Muitas companhias aéreas e outros serviços de viagens oferecem upgrades para tentar convencer os viajantes a pagar por ingressos mais caros. Os preços para upgrades variam significativamente, por isso é importante que os pequenos empresários determinem o quanto eles podem realmente pagar por upgrades e torná-lo parte de seu orçamento de viagem.
Mudar classe executiva ou primeira classe?
As diferenças entre as viagens de negócios e de primeira classe não são tão dramáticas quanto você pode pensar. Em termos de embarque, como observa a Investopedia, muitas companhias aéreas embarcam juntas passageiros de classe executiva e de primeira classe, não oferecendo nenhum benefício real aos viajantes de primeira classe.
Consequentemente, as empresas devem determinar se e quando as viagens de primeira classe e de negócios são permitidas, o que pode ser vinculado à duração da viagem ou à quilometragem.
Use cartões de crédito virtuais para reduzir o risco de fraude
Outra grande dica de viagem para os pequenos empresários de Craig Fichtelberg é que, para reduzir o risco de um negócio ser vítima de fraude, os funcionários devem viajar com um cartão virtual criado por viagem, para que não precisem transportar. um cartão físico e corre o risco de ser fraudado.
Evite reservar passagens aéreas que não permitam alterações
Como Fichtelberg destaca, mudanças são comuns em viagens de negócios. Consequentemente, os viajantes de negócios conscientes do dinheiro devem:
“Evite reservar as tarifas básicas da nova companhia aérea que não permitem mudanças, seleção de assentos e preferências de embarque.”
Se for necessário fazer alterações nos planos de viagem, os viajantes de negócios perderão o preço total do bilhete.
Inscreva-se em programas de fidelidade da empresa
Os pontos e programas de fidelidade da empresa estão lá para serem beneficiados. A Fichtelberg aconselha as empresas a se inscreverem em programas de fidelidade da empresa, nos quais a empresa obtém benefícios dos fornecedores de carros, hotéis e automóveis.
Tire proveito do dinheiro de volta e outras vantagens em negócios com cartão de crédito
Cartões de crédito para uso comercial podem vir com uma série de benefícios, incluindo reembolso e seguro de viagem. Pequenas empresas seriam sábias para aproveitar esses negócios, o que poderia ajudá-los a fazer economias significativas em termos de seguro de viagem e ganhar dinheiro valioso quando reservarem voos e outros serviços de viagem com o cartão de crédito comercial.
Use sites de comparação de hotéis
Viajantes de negócios podem economizar dinheiro em despesas de hospedagem aproveitando os sites de comparação de hotéis. Empresas como Trivago e Travel Supermarket comparam os preços de milhares de sites em todo o mundo, ajudando os viajantes a encontrar as melhores ofertas. Para quem viaja com dinheiro para pequenos negócios, pagar menos por hotéis tem que ser uma prioridade.
Obtenha o Uber Savvy
A Uber tomou de assalto o mundo das viagens de táxi, oferecendo taxas significativamente mais baratas para os serviços de táxi em comparação com as empresas de táxi tradicionais. Pequenas empresas que estão viajando com um orçamento seriam sábias para aproveitar Uber e desfrutar de A a B em uma cidade ou cidade desconhecida por menos.
Você tem ótimas dicas sobre como economizar dinheiro em viagens de negócios que gostaria de compartilhar?
Foto de viajante de negócios via Shutterstock
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