Independentemente do tamanho, do histórico e da indústria da sua empresa, todos os seus novos funcionários devem passar por um processo de aprendizado inicial. Apesar de a maioria das pessoas considerar esse processo de “ingresso” inócuo, ou até trivial, esse é um dos períodos mais vulneráveis do seu processo de contratação. A maneira como você aborda isso pode significar a diferença entre começar seu novo relacionamento de trabalho com ímpeto e configurar seu novo funcionário para o fracasso.
$config[code] not foundMas como você pode melhorar seu processo de integração?
Por que a integração é tão importante
Primeiro, vamos trabalhar para entender por que a integração é uma oportunidade de desenvolvimento tão crucial em primeiro lugar:
- Primeiras impressões. Você pode ter abordado algumas questões e preocupações no processo de entrevista, mas a integração é a primeira chance que seu novo contratado tem de ver como sua empresa realmente funciona. Se este processo é caótico ou inútil, você pode assustá-los.
- Retenção. Um bom programa de integração pode ajudar a garantir que seus funcionários fiquem com você. De acordo com a Wasp Barcode, os funcionários que passam por um programa estruturado de integração são 58% mais propensos a permanecer em uma empresa por três anos ou mais.
- Treinamento. A integração costuma ser uma forma de treinamento introdutório, o que significa que isso afetará o desempenho dos funcionários durante os primeiros meses e anos.
- Consistência. Se sua execução de integração for inconsistente, você poderá acabar com uma força de trabalho desarticulada ou com vários conjuntos diferentes de expectativas.
Como melhorar o processo de integração de funcionários
Então, como você pode manter seu processo de integração funcionando tão bem quanto possível?
1. Tenha um plano documentado. Mesmo que sua empresa tenha apenas um punhado de funcionários e você esteja apenas começando, você precisa ter um plano por escrito (PDF) para o seu processo de integração. Aproveite o tempo para divulgar exatamente o que você deseja incluir e finalizar seu documento. Você sempre pode adicioná-lo ou ajustá-lo com o tempo. Dessa forma, você terá algo consistente a seguir, independentemente de quem estiver participando da integração. Ele também lhe dará uma estrutura para melhorar à medida que você aprende quais partes do seu processo são eficazes ou ineficazes.
2. Treine seus onboarders. Em seguida, não permita que apenas alguns de seus funcionários avancem para o processo de integração. Eles podem estar ansiosos para mostrar o que torna sua empresa ótima, mas você precisa garantir que eles atinjam os pontos-chave necessários para definir expectativas, apresentar a empresa e estabelecer uma base para treinamento futuro. Tente manter uma pessoa designada responsável pela integração, se puder. Dessa forma, eles podem aperfeiçoar sua abordagem ao longo do tempo. Mas certifique-se de que todos os seus alunos sejam treinados no básico.
3. Comece devagar. Não há melhor maneira de assustar alguém do que jogando-o para os lobos no primeiro dia de trabalho. É tentador colocar seus funcionários treinados e prontos para trabalhar o mais rápido possível por motivos de produtividade, mas é melhor dar a eles a oportunidade de se aquecerem em seu ambiente. Apresente as coisas uma de cada vez e dê-lhes algum espaço para respirar com intervalos ao longo do dia. Retenção de funcionários é uma maratona. Você não quer esgotá-los no primeiro dia.
4. Não negligencie a cultura. Segundo a Associação para o Desenvolvimento de Talentos, a cultura da empresa é uma das considerações mais importantes para quem procura emprego. Certifique-se de mostrar o seu durante todo o processo de integração, tanto para despertar seu interesse e deixá-los saber o que eles podem razoavelmente esperar deste ambiente de trabalho. Permita que seus novos contratados se encontrem e se envolvam com seus outros funcionários e demonstrem que tipo de atmosfera você se esforça para manter.
5. Abra um diálogo. Grande parte do processo de integração envolve a transmissão de informações para o novo contratado em uma conversa unilateral. Isso é inevitável. No entanto, é importante que você gaste pelo menos algum tempo abrindo um diálogo, dando ao novo contratado a chance de fazer comentários e fazer perguntas. Isso não apenas ajudará a esclarecer alguns pontos de confusão, mas também demonstrará que você se preocupa com eles como um trabalhador. Dessa forma, eles não estão apenas sendo empurrados por uma linha de montagem de integração.
6. Mantenha-o consistente. Por fim, mantenha seu processo o mais consistente possível enquanto você o executa com mais novos contratados. A prática extra irá torná-lo melhor no processo, antecipando as necessidades dos trabalhadores e encontrando um bom ritmo, e isso permitirá que você faça pequenos ajustes ao longo do tempo e meça o quão efetivo eles são em melhorar o processo. A mudança é boa, mas apenas quando executada gradualmente.
Se você seguir essas seis etapas, seu processo de integração se tornará instantaneamente mais fácil, mais eficaz e melhor para manter seus funcionários produtivos e satisfeitos com seus negócios. Não há como reduzir seu volume de negócios a zero, mas você encontrará maior satisfação dos funcionários e menos tempo pesquisando novos candidatos em geral.
Foto de pessoa nova via Shutterstock
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