Como escrever um modelo de carta profissional

Ter um modelo à mão facilita a realização de alterações simples para criar uma carta de apresentação, carta de trabalho, aviso prévio de duas semanas, anúncio ou mesmo uma carta de reclamação. Modelos de cartas geralmente consistem em seu endereço, seu nome, a data, o nome da pessoa que você está escrevendo, o corpo da carta e o fechamento. Usando modelos de carta para formatar suas cartas vai fazer você parecer profissional, polido e organizado.

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Na parte superior central ou superior direita da sua página, escreva seu nome ou logotipo da empresa. Abaixo, escreva seu endereço, cidade, estado e código postal. Abaixo, escreva seu número de telefone e e-mail e, finalmente, abaixo, qualquer outra informação de contato que você julgar apropriado, como o seu site.

Cerca de quatro linhas abaixo, escreva a data do dia em que você enviará sua carta. Coloque a data no lado esquerdo da página.

Na linha abaixo da data, escreva o nome da pessoa para quem você está escrevendo. Abaixo, deve ser o nome da empresa (se aplicável), abaixo do endereço, abaixo da cidade, estado e código postal.

Mova duas linhas abaixo da seção de data da carta e escreva o título da pessoa a quem você está se dirigindo, como "Caro Grupo Animal", "A quem possa interessar" ou "Caro Sr. Johnson". Você pode usar dois pontos após o nome, mas é mais padrão usar uma vírgula.

Desça mais duas linhas e escreva o primeiro parágrafo da sua carta. Este parágrafo deve incluir quem você é e uma breve introdução de seu título, profissão, qualificações ou qualquer outra informação pertinente ao tipo de carta que você está escrevendo.

Gp duas linhas abaixo e escreva o segundo parágrafo. O segundo parágrafo deve ser a carne da carta e deve informar ao leitor o motivo da carta. Este parágrafo pode incluir uma proposta comercial, explicando por que você está se candidatando a um emprego e por que você está qualificado para o cargo, qualquer experiência anterior que você teve e qualquer outra informação considerada apropriada. Mantenha o parágrafo claro e direto ao ponto.

Abaixe duas linhas e escreva seu terceiro parágrafo, que deveria ser seu parágrafo de "conclusão". Esta seção deve incluir declarações finais como "Espero que esta carta seja bem-vinda" ou quaisquer declarações finais que não se encaixem no segundo parágrafo.

Termine com um fechamento colocado duas linhas abaixo do seu terceiro parágrafo. Seu fechamento pode consistir de "Atenciosamente", "Sinceramente" ou o mais informal "Com amor" ou "Melhores desejos". Os fechamentos devem ser seguidos por uma vírgula.

Desça três ou quatro espaços abaixo do fechamento para deixar espaço para você escrever seu nome à mão depois que o documento for impresso. Abaixo do espaço da assinatura, digite seu nome e título, se aplicável.