A tecnologia do local de trabalho está em constante evolução. Com novos dispositivos, armazenamento em nuvem e outras opções de colaboração aparecendo diariamente, parece que cada vez menos empresas estão usando métodos mais tangíveis, como imprimir documentos e outros documentos.
Por essa razão, “ir sem papel” se tornou um termo popular para empresas que buscam economizar dinheiro em materiais de escritório.
Agora, o serviço de fax online HelloFax uniu-se ao Google Drive, à empresa de gerenciamento de contas on-line Manilla, ao serviço de assinatura eletrônica Hellosign, ao serviço de contabilidade on-line Xero, à empresa de escaneamento Fujitsu ScanSnap e à ferramenta de relatórios de despesas on-line Expensify para formar a nova “Paperless Coalition”. visa incentivar as empresas a usar menos papel no local de trabalho.
Se você acessar o site da coalizão, poderá se comprometer a deixar a sua empresa sem papel em 2013. A foto acima mostra a página inicial na qual as empresas podem se inscrever com o endereço de e-mail e aceitar a promessa sem papel. Isso também o inscreve no boletim mensal da coalizão, que contém artigos e dicas sobre como administrar um negócio sem papel.
É provável que esses boletins contenham principalmente promoções dos parceiros e patrocinadores da coalizão, informando como o Google Drive e outros produtos e serviços podem ajudar as empresas a reduzir o uso de papel.
Mas promocional ou não, se uma das metas de sua empresa para o novo ano for economizar dinheiro em material de escritório ou reduzir o uso de papel, aprender sobre diferentes empresas e ferramentas mensalmente pode ser valioso.
E com tantas opções de novas tecnologias disponíveis, o corte no uso de papel deve ser uma meta relativamente simples para 2013, se sua empresa já não deu o salto.
Embora o uso de papel nas configurações do escritório tenha declinado nos últimos anos, a Agência de Proteção Ambiental ainda diz que o trabalhador médio usa cerca de 10.000 folhas de papel por ano, de acordo com a página sobre o Paperless 2013.
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