Quando você escreve uma carta para um amigo, a carta pode ser descontraída e casual. No entanto, quando você digita uma carta profissional, chamada carta comercial, há certas diretrizes que você precisa seguir. É completamente aceitável escrever uma correspondência calorosa e amistosa com um parceiro de negócios com quem você tenha um relacionamento afável. A chave para escrever uma carta de sucesso é seguir o formato adequado, que é explicado nas etapas a seguir.
$config[code] not foundComece com você mesmo
Comece a carta com um bloco de endereço mostrando seu endereço de retorno. Se você estiver digitando a carta em papel timbrado, essa etapa não será necessária, desde que o timbre mostre seu nome completo e endereço de retorno. Pule uma linha.
Dê-lhe uma data
Digite uma linha mostrando a data da carta. O formato da data deve ser mês, dia e ano ou data, mês e ano. Você deve soletrar o mês, não importa qual formato você escolher. É aceitável incluir o dia da semana, mas não é necessário. Pule uma linha.
Nomeie o Destinatário
Digite as informações do destinatário em um bloco de endereço. Digite seu nome completo, incluindo o título, como "Ms." ou "Dr.", em uma linha. Na próxima linha, digite o endereço da rua. Digite a cidade, estado e código postal na linha final.
Use uma saudação
Pule uma linha e entre na saudação. Cartas profissionais devem sempre ser endereçadas "Dear Mr./Ms./Dr./etc." seguido pelo sobrenome do destinatário. Siga o nome com dois pontos. Se você não souber o nome do destinatário, envie a carta com uma saudação geral, porém profissional, como "A quem possa interessar" ou "Prezado Senhor ou Senhora".
Escreva o corpo
Digite outra linha em branco e digite o corpo da letra. Você não precisa recuar as primeiras linhas de parágrafos em cartas profissionais. Mantenha a letra concisa, digitando não mais do que três ou quatro parágrafos. Digite espaços duplos entre cada parágrafo.
Feche a carta
Pule uma linha após o parágrafo final. Digite uma linha de fechamento, como "Sincerely" ou "Yours Truly". Digite quatro linhas em branco e digite seu nome completo. Digite seu título na linha após o seu nome, se aplicável. Quando terminar de digitar e imprimir a carta, assine seu nome no espaço entre o fechamento e seu nome.
Gorjeta
Se você estiver colocando outros documentos com a carta, adicione uma linha na parte inferior da página que diz "Anexos:" e o número de páginas em anexo. Se você estiver enviando uma cópia em carbono para outra pessoa, insira uma linha na parte inferior que diz "cc:" seguida dos nomes de qualquer pessoa que receba uma cópia exata.
