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Quando você está administrando uma pequena empresa, o tempo é literalmente dinheiro. Sem um salário ou um relógio para dar um soco, a única vez que você ganha dinheiro é quando está trabalhando. Infelizmente, isso leva muitos proprietários de pequenas empresas a trabalhar horas extras - e, eventualmente, queimar.
Este infográfico da Maven Link demonstra o valor do tempo para os pequenos empresários. Alguns destaques:
$config[code] not found- 72 por cento dos proprietários de pequenas empresas trabalham à noite e aos finais de semana.
- 53 por cento dizem que a coisa mais difícil em seus negócios é usar múltiplos chapéus - e 46 por cento preenchem de 3 a 4 funções de funcionários em um determinado dia.
- 25 por cento, ou 1 em 4, dizem que uma hora extra em um dia de trabalho vale mais de US $ 500 para eles.
Não há dúvidas de que, se você deseja que sua pequena empresa seja bem-sucedida, você precisa trabalhar, mas não precisa ser de 60 a 80 horas por semana. Siga estas dicas para extrair mais horas de seus dias de trabalho e fazer mais em menos tempo.
6 dicas de economia de tempo para reduzir as horas de sua semana
Go Mobile
Seu smartphone pode permitir que você trabalhe em qualquer lugar onde estiver. Há muitos aplicativos que economizam tempo para os proprietários de pequenas empresas, e muitos também ajudam a automatizar as tarefas e manter as coisas organizadas, economizando mais minutos preciosos.
Procure apps que cubram tarefas como contabilidade, faturamento, agendamento de consultas, compartilhamento de documentos e muito mais. Você ficará surpreso com quanto tempo você economiza. Um estudo do Conselho de Pequenas Empresas e Empreendedores, Economizando Tempo e Dinheiro com Aplicativos Móveis (PDF) descobriu que os aplicativos economizam aos proprietários de pequenas empresas uma média de 5,6 horas por semana.
Não fique ligado ao seu telefone
Você provavelmente já ouviu falar sobre o popular gerenciamento do tempo para limitar o número de vezes que você checa seu e-mail. Mas você está aplicando este conselho ao seu telefone?
Mensagens de texto podem sugar tanto tempo quanto o seu e-mail. Quanto tempo você economizaria se não pegasse seu telefone toda vez que ele vibrasse ou soasse? Se você tiver dificuldade em ignorar textos ou mensagens recebidas, tente desligar o telefone durante o horário comercial até precisar dele.
Se o seu celular for sua principal linha de negócios, limite as interações apenas às chamadas e designe algumas vezes por dia para passar pelos textos.
Enfrente sua lista de afazeres
As listas de tarefas são uma ótima maneira de manter você focado e no alvo. Programe um pequeno bloco no final do dia para analisar sua lista, marcar o que foi feito e adicionar tarefas para o dia seguinte. Mas não se danifique se você não tiver terminado tudo. Basta mover itens incompletos para amanhã.
Você pode economizar ainda mais tempo com um aplicativo de lista de tarefas. Confira esta lista top 10 da PCWorld, a maioria é gratuita.
Não faça multitarefa
Durante muito tempo, a multitarefa foi considerada uma estratégia altamente produtiva para qualquer profissional ocupado. No entanto, foi demonstrado que a maioria das pessoas não consegue se concentrar totalmente em mais de uma tarefa por vez. Na verdade, o Instituto de Psiquiatria da Universidade de Londres descobriu que, quando você está se afogando em mensagens de texto, e-mails e telefonemas, seu QI cai dez pontos.
Ao concentrar-se em apenas uma tarefa por vez, você garantirá que ela foi concluída corretamente e poupará o trabalho e o tempo de refazê-la mais tarde.
Programe coisas difíceis durante o seu tempo de alta energia
Quando você está em seu melhor? Você realiza tarefas pela manhã e diminui a velocidade depois do almoço, ou demora um pouco para se exercitar? Identifique seu tempo mais produtivo do dia e enfrente seus itens grandes e complicados.
Embora seja tentador lidar com as coisas divertidas e fáceis quando você está se sentindo produtivo, tente resistir. Você se sentirá melhor e economizará muito tempo ao superar as tarefas difíceis enquanto estiver em plena capacidade.
Certifique-se de que você faça um saque todos os dias
É importante que o seu dia útil tenha um fim real - o ponto em que você se desconecta completamente, desligando o computador, afastando os dispositivos móveis e relaxando. Embora possa ter momentos em que desistir não seja uma opção, deve esforçar-se por deixar o escritório para trás durante o dia com a maior frequência possível. Pergunte a si mesmo se o que o mantém trabalhando é realmente uma emergência ou se pode ser movido para a lista de tarefas do dia seguinte.
Quando você se compromete a desenvolver hábitos de economia de tempo para sua pequena empresa, você ficará mais feliz, relaxado e mais produtivo do que nunca.
Foto do tempo via Shutterstock
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