Como criar horários de trabalho

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Anonim

Embora muitos locais de negócios fechem por volta das 5 ou 6 horas da noite, há outras empresas que ficam abertas por mais tempo. Da mesma forma, existem outras empresas que ficam abertas 24 horas por dia. Lugares como restaurantes, postos de gasolina, hospitais e cinemas não podem esperar que todos os seus funcionários simplesmente venham das 9:00 às 17:00. Portanto, os gerentes desses estabelecimentos devem ser capazes de criar cronogramas para garantir que sempre haja pessoas disponíveis para o pessoal das empresas durante todo o horário de funcionamento. Isso inclui exigir que alguns funcionários cheguem no início do dia e outros que venham mais tarde.

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Abra o Microsoft Excel clicando no ícone "Excel" na pasta Programas no menu Iniciar do computador.

Clique no botão "Arquivo" no canto superior esquerdo da tela depois que o Excel for aberto. Um menu suspenso será aberto. Clique em "Novo". Uma janela Nova pasta de trabalho será exibida.

Encontre o cabeçalho "Modelos" no canto superior esquerdo da página. Logo abaixo, este será um cabeçalho que diz "Microsoft Office Online". Sob esse cabeçalho, vários tipos de documentos podem ser exibidos. Clique em "Horários".

Clique em "Horário de Trabalho" na próxima janela que se abre. Em seguida, clique no botão "Download" no canto inferior direito da janela.

Preencha as informações necessárias depois que a página baixar e abrir. O formulário permite que você insira informações sobre as horas diárias e semanais trabalhadas. Também inclui um espaço para nomes de funcionários e as datas trabalhadas.

Gorjeta

Se houver funcionários que trabalhem nas mesmas horas todas as semanas, destaque seus nomes e horas em verde. Quando a próxima semana chegar, você poderá simplesmente transferir seus nomes e horas para a próxima semana sem fazer alterações.

Aviso

Agendar funcionários para feriados e fins de semana não é algo que a maioria das pessoas quer fazer; no entanto, quando os cronogramas estão sendo feitos, é importante distribuir essas atribuições.