O sucesso das pequenas empresas é obter novos negócios. Isso é o que uma proposta de negócios foi projetada para fazer. Essas dicas ajudam você a organizar, colocar seu melhor negócio adiante e fechar negócios quando recebe uma solicitação de proposta (RFP).
Como escrever uma proposta de negócio
Reúna-se com o cliente
Para entender o que um cliente realmente está procurando, você precisa encontrá-lo antes de escrever a proposta. Esta é a melhor maneira de obter algumas informações gerais sobre o negócio, seu gerenciamento e funcionários.
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Entender a melhor abordagem significa pensar em algumas opções em sua pequena empresa. Aqui, você precisará abordar alguns itens práticos, como quanto cobrar do cliente para que valha a pena. Uma boa regra é multiplicar os custos por 1,5 para considerar quaisquer problemas não vistos.
Sua equipe precisa abordar questões como quem fará o trabalho, o que precisa ser feito, como será realizado e quais são os marcos programados.
Organizar todas as informações que você coletou é fácil usando ferramentas digitais como o Evernote.
Comece a escrever
Depois de passar pelas etapas anteriores, você está pronto para começar a escrever sua proposta. Embora alguns detalhes possam variar, a maioria dessas propostas de negócios segue um modelo tradicional.
Crie uma introdução para o seu negócio
Aqui é onde você apresenta sua empresa novamente ao cliente em potencial. Inclua o nome da sua empresa, a natureza do seu negócio e um rápido perfil do setor.
Reafirme o problema
Este é um bom lugar em qualquer proposta de negócio para repetir o problema ou problema que levou sua perspectiva a pedir uma proposta em primeiro lugar. É uma boa ideia ter em mente que o tom e o estilo fazem uma grande diferença. A linguagem clara é sempre melhor que palavras mais coloridas.
Lembre-se do velho ditado que você não precisa usar uma palavra de cinco dólares quando um cinco centavo vai fazer.
Seja específico sobre métodos e objetivos
Ser específico ajuda quando você delineia as metas que você espera alcançar. Esta é uma parte de qualquer proposta comercial que outras empresas estejam ouvindo atentamente. Descreva os métodos que você usará aqui, mas lembre-se de ser direto e direto ao ponto.
Tenha em mente que você não quer deixar nada de fora. É muito importante passar por todos os passos em seus métodos.
Seja claro sobre os custos e o tempo para conclusão
Há mais coisas de carne e batatas. A transparência é um dos maiores ingredientes para se chegar a um acordo com uma boa proposta comercial. Isso significa que você precisa ter clareza sobre quanto tempo cada etapa levará e quanto custará.
Explique por que você está qualificado
Esta é a parte da sua proposta de negócios em que você vende sua empresa. Mais uma vez, você quer se manter longe da linguagem florida e se ater aos fatos. Não se esqueça de ficar com o inglês simples. Tenha em mente que, se esta é sua primeira proposta comercial, escrever em estilo simples jornalístico pode ser um desafio.
Contratar um redator de propostas pode lubrificar as rodas de todo o processo para que você feche o negócio mais rapidamente. Se você planeja usar gráficos e tabelas, convém contratar um designer freelancer também.
Foto via Shutterstock
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