Recentemente eu solicitei e obtive uma licença comercial. Não sabia que você precisava de uma licença para administrar um negócio em sua casa? Nem eu, até recentemente.
Minha jornada de descoberta começou quando eu mudei minha pequena empresa de Ohio para a Flórida.
Eu decidi buscar a certificação do estado da Flórida como uma empresa de propriedade da mulher. Ao preencher o requerimento, me pediram provas de minha licença comercial.
$config[code] not foundInicialmente, presumi que, como eu gero esse negócio fora de um escritório doméstico, não seria necessária uma licença. Você vê, em Ohio eu não precisava de uma licença.
"Por que eu seria obrigado a ter uma licença de negócio em casa", pensei? Nenhum funcionário trabalha fora do meu escritório em casa, exceto eu mesmo. Nenhuma visita de clientes. Não tenho nenhum inventário ou equipamento comercial no site que não seja uma pequena quantidade de material de escritório, computadores e outras coisas que você encontraria em um escritório residencial típico. Eu nem recebo correspondências ou pacotes da empresa em minha casa - elas vão para uma caixa de correio externa. Por que deveria importar o que eu faço dentro da minha casa, se isso não afeta a comunidade fora da minha casa?
Isso foi o que eu pensei.
No entanto, desde que eu era novo na Flórida, decidi cavar um pouco mais. E logo descobri que meu condado na Flórida requer uma licença para um negócio em casa.
Sim, você entendeu direito. Se você administra sua empresa em um escritório em casa, mesmo que seja apenas você, uma mesa e um computador, é necessário ter uma licença comercial em casa em Collier County, Flórida.
É difícil saber sobre as licenças de negócios em casa
A parte mais difícil das licenças comerciais domésticas pode ser simplesmente o processo de descobrir se um requisito de licença se refere a você. E descobrindo onde e como se inscrever.
Esta foi a parte mais difícil quando eu comecei a minha licença de negócio em casa. Metade do meu tempo foi gasto para descobrir que, de fato, havia uma exigência de licença. Então eu tive que localizar os formulários corretos online e arquivá-los.
Em muitos estados, você pode ter que fazer uma escavação real para descobrir isso. Os requisitos de licença comercial variam de cidade para cidade e de município para município. Infelizmente, não há um site ou banco de dados gratuito único com todos os requisitos de licenciamento locais.
Você também não pode depender do site do governo do estado para informá-lo sobre as licenças comerciais domésticas. Aqui está o porquê. Quando você vai ao site do estado para procurar por “licenças de negócios”, você provavelmente encontrará uma lista de indústrias que exigem uma licença de um conselho estadual. E o "negócio em casa" provavelmente não será uma dessas indústrias.
Foi exatamente isso que encontrei quando visitei o site do meu estado. Eu encontrei uma lista de indústrias que são reguladas pelo estado. Como minha indústria (serviços de redação e conhecimento) não se enquadrava naquelas regulamentadas pelo estado - como CPAs, barbeiros, pilotos de porto, inspetores residenciais e afins -, presumi que estávamos livres.
Não tão.
Licenças de negócios domésticos normalmente são locais - muito locais. Isso ocorre porque os requisitos de licença de empresa doméstica tendem a ser sobre as ordenanças de zoneamento locais e os impostos comerciais locais.
No meu país, a licença comercial local não tem nada a ver com o que é regulamentado no nível estadual.
Em suma, as licenças de negócio em casa são uma questão para o governo local, não o estado da Flórida.
Preciso de uma licença de negócio em casa?
A melhor maneira de descobrir se você precisa de uma licença de negócio em casa é ligar para os escritórios do governo local.
Se você mora dentro dos limites da cidade, isso geralmente significa escritórios da cidade. Se você mora fora dos limites da cidade, significa tipicamente o condado (ou paróquia em Louisiana).
Você pode tentar uma pesquisa na Web, mas talvez não encontre nada, mesmo que exista um requisito de licença comercial. Isso pode ser devido a vários motivos. O site da cidade ou município simplesmente não pode conter as informações. Ou o site pode listar a licença com um nome diferente, como “licença profissional”, “recibo de imposto comercial”, “licença de ocupação residencial” ou “taxa de licença ocupacional”. Ou a informação pode estar escondida nas páginas de um departamento específico que você não pensou em olhar, como o departamento de coletor de impostos.
Por isso, uma ligação telefônica pode economizar tempo. Isso também leva a um resultado mais confiável.
Para descobrir se você precisa de uma licença comercial, ligue para o número principal do seu governo local. Peça para falar com alguém que lida com licenças comerciais. Em alternativa, peça o departamento de zoneamento. Ou você pode verificar com o Reference Desk da sua biblioteca pública local.
Depois de encontrar alguém com conhecimento, eles podem direcionar você para formulários e como solicitar sua licença comercial.
Meu condado criou um vídeo do YouTube descrevendo as Perguntas frequentes sobre licenças de empresas domésticas. No entanto, não espere que a maioria dos governos locais seja bastante informativa.
Não há uma maneira mais fácil de verificar?
Eu sei o que você está pensando: tem que haver uma maneira mais fácil de verificar as licenças de negócios em casa!
Eu tentei o site SBA.gov, que tem algumas informações sobre licenciamento. Mas tudo o que o site da SBA fez foi me encaminhar para o site do meu estado (o que não ajudava nas licenças locais).
Municode é outro site que parece útil à primeira vista. Mas não achei útil para esse propósito. Municode contém uma biblioteca pesquisável de leis locais para cerca de 3.000 cidades e condados nos Estados Unidos. Você poderia tentar, mas aqueles sem treinamento legal podem achar difícil entender o Municode. É legalês. Além disso, o Municode não contém as leis para todos os mais de 20.000 municípios e cidades nos Estados Unidos.
Depois, há empresas privadas on-line que solicitam uma taxa para encontrar todos os requisitos de licenciamento para você. No entanto, existem três problemas com serviços privados:
- Primeiro, você tem que pagar uma taxa para usar esses serviços, além de quaisquer taxas de licenciamento.
- Em segundo lugar, não há garantia de que eles cobrem negócios baseados em casa. Leia atentamente os seus Termos e você não encontrará garantias.
- Terceiro, você pode não descobrir as nuances importantes que só aprende falando com funcionários do governo local. Formulários de licenciamento podem ser confusos. Por exemplo, a princípio, achei que precisava apresentar uma forma diferente, mas um telefonema esclareceu minha confusão. Realmente vale a pena conversar com os funcionários do governo local.
Candidatar-se a uma licença de empresa doméstica
Uma vez que eu descobri o requisito de licença de negócio em casa, aplicando para isso não foi difícil.
Eu baixei o formulário de licença. Foram algumas páginas, com apenas algumas seções para concluir, como nome, endereço, tipo de empresa e dados semelhantes. Coisas muito fáceis.
Então, levei os formulários pessoalmente aos escritórios do condado. Uma vez lá, encontrei alguém no escritório de zoneamento, que verificou que o meu tipo de negócio não violava as leis de zoneamento. Uma vez que o departamento de zoneamento se desligou, eu levei minha inscrição para o departamento de impostos comerciais no mesmo prédio.
A licença de negócio em casa custou US $ 80. Mostrei minha carteira de motorista, escrevi um cheque e consegui a minha licença comercial em casa no local. Tudo em, levou cerca de quatro horas:
- 2 horas - Pesquise para descobrir o requisito de licenciamento. Pesquisado online. Feito telefonema para escritórios do condado. Licença assistida FAQs vídeo duas vezes. Em seguida, tive que preencher e copiar o formulário e procurar o registro de empresas do meu estado (obrigatório).
- 1 hora - tempo de condução de e para os escritórios do condado em uma sexta-feira movimentada.
- 1 hora - Aplicando-se aos funcionários do condado, incluindo o tempo de espera.
Todos os anos terei que renovar a licença por uma taxa de US $ 30. Então não é muito caro.
Mas demorou quase meio dia para cumprir essa pequena dor de cabeça regulatória. E como sou o proprietário da empresa, não recebo pagamento pelo meu tempo. Na verdade, tive que trabalhar no fim de semana para compensar o tempo perdido. Imagine o que deve ser para os proprietários que têm encargos regulamentares mais complexos!
Nenhuma licença, mas ainda sujeita a leis de zoneamento e fiscais
E se a sua jurisdição não exigir uma licença? Isso significa que você não precisa mais se preocupar com o seu negócio em casa?
Não. Você não está fora do gancho.
Mesmo na ausência de requisitos de licenciamento, você ainda precisa cumprir as leis de zoneamento. As leis de zoneamento tendem a restringir qualquer coisa que possa prejudicar os valores das propriedades ou a paz e tranquilidade de um bairro residencial.
As leis de zoneamento nos Estados Unidos podem especificar quais tipos de empresas podem operar em casa. Eles podem ir tão longe quanto especificar profissões permitidas.
As regulamentações de zoneamento também podem restringir visitantes, equipamentos, atividades comerciais, entregas, ruído, odores nocivos e outros fatores que perturbem os vizinhos ou reduzam os valores das propriedades. Vejamos dois exemplos para ver como as leis de zoneamento podem se aplicar a uma empresa doméstica:
- Exemplo 1 - Joe abre um negócio de paisagismo em sua casa. Ele tem funcionários indo e vindo. Pilhas de palha estão empilhadas na garagem entre os cortadores de grama e aparadores. Joe estaciona seus caminhões durante a noite na rua. Na maioria dos bairros residenciais, esse tipo de atividade fará com que Joe tenha uma citação de zoneamento.
- Exemplo 2 - Sam é um desenvolvedor de software freelancer. Ele trabalha silenciosamente em um código de escrita do escritório em casa. Ele não tem funcionários, nem equipamento comercial, nem entregas de negócios. No caso de Sam, as leis de zoneamento podem não ser um problema.
Quando você viola uma lei de zoneamento, pode enfrentar multas, ordens de desistir ou algo pior. É sempre melhor verificar, para evitar consequências dispendiosas.
Verifique também os requisitos fiscais locais. Por exemplo, leis tangíveis de propriedade pessoal podem ser aplicadas, cobrando todos os equipamentos comerciais domésticos que você possui. Pode haver uma isenção até um certo nível de dólar ou empresas domésticas podem ser isentas. Tudo depende das leis tributárias locais. O ponto é, você deve descobrir o que se aplica ao seu negócio.
Não esqueça a associação do seu proprietário
Há outro lugar que você deve verificar. E essa é a sua Associação de Proprietários de Casas (HOA).
Veja se alguma coisa na sua documentação do HOA restringe as empresas domésticas. Quando pesquisei minha documentação e conversei com meu gerente de HOA, descobri que nosso desenvolvimento é omisso sobre o assunto de negócios domésticos como o meu. Não há restrições. Não tenho a certeza do que teria feito se descobrisse restrições que afectam o meu negócio em casa. Felizmente eu não precisei atravessar a ponte.
Muitos documentos do HOA são silenciosos. Ainda assim, você deve verificar.
Algumas associações serão mais rigorosas que outras. Um proprietário que estava hospedando sessões de treinamento de crossfit para os vizinhos em sua garagem foi acusado de operar um negócio fora de sua casa em violação das regras do HOA. Ambos os lados resolveram essa disputa eventualmente. Mas você pode não ser tão afortunado, se deixar isso ao acaso.
Imagens: Shutterstock, Tendências para Pequenas Empresas
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