De acordo com SBA, as pequenas empresas empregam quase metade (47,5%) de todos os trabalhadores nos EUA. Se você tiver funcionários, sua folha de pagamento provavelmente será diferente para 2019. Aqui estão 10 alterações a serem observadas:
2019 Mudanças nas folhas de pagamento
1. Observe as novas regras do salário mínimo
Embora a taxa de salário mínimo esteja inalterada para 2019 (US $ 7,25 por hora), as taxas estaduais e locais se aplicam se forem mais altas do que a taxa federal. Cerca de 20 estados aumentaram as taxas a partir de 1º de janeiro de 2019.
$config[code] not found2. Obter novos cartazes de emprego
Os empregadores são obrigados a exibir cartazes informando os salários mínimos aplicáveis e algumas outras informações. Verificar com DOL, OSHAe seu departamento de trabalho do estado para cartazes gratuitos. Você também pode comprar todos os cartazes necessários para sua localização na Amazon, Staples, etc.
3. Observe a nova base salarial da Previdência Social
O imposto de seguridade social, que faz parte do FICA, aplica-se à compensação tributável até um limite definido. O empregador e o empregado pagam 6,2% do imposto previdenciário até o limite da base salarial. Para 2019, este o limite é de US $ 132.000; Foram US $ 128.400 em 2018.
4. Implementar diferimentos eletivos dos empregados
Se a sua empresa oferecer um plano de aposentadoria qualificado com contribuições para redução salarial (diferimentos eletivos dos empregados), como 401 (k) ou IRA limites para 2019 aumentaram mais de 2018 quantidades.
5. Implementar novos limites da FSA
O valor da compensação que os funcionários podem se comprometer com contas de despesas médicas flexíveis (FSAs) em 2019 é aumentado para $ 2.700 (http://www.irs.gov/pub/irs-drop/rp-18-57.pdf) (acima de $ 2.650 em 2018). No entanto, o limite para FSAs de cuidados dependentes é de US $ 5.000, que é um valor fixo que não é ajustado anualmente para a inflação.
6. Considere as opções de cobertura médica
Embora exista uma questão de saber se a Affordable Care Act (Lei de Cuidados Acessíveis) permanece viável, no momento, o mandato do empregador para empresas com 50 ou mais funcionários em tempo integral e equivalentes em tempo integral ainda está em vigor. Os empregadores menores podem optar por fornecer cobertura e devem observar as alterações para 2019:
- Conta de poupança de saúde limites aumentaram.
- Os arranjos de reembolso de saúde de pequeno empregador qualificado (QSEHRAs) maiores montantes de contribuição.
Além disso, procure aumentar as ofertas de cobertura por meio dos Planos de Saúde da Associação. Estes são planos no mercado de grupo que podem ser oferecidos a membros (incluindo proprietários únicos) de câmaras de comércio e associações comerciais.
7. Verifique se há outros benefícios para funcionários
Se você oferecer benefícios de transporte aos funcionários - estacionamento gratuito, passes de trânsito ou van pooling - o valor que pode ser recebido sem impostos é de US $ 270 por mês em 2019 (acima dos US $ 265 por mês em 2018). Mas você não pode deduzir esse benefício. o IRS forneceu orientação para os empregadores sobre como calcular a parte não dedutível de seus pagamentos de aluguel, se eles incluem estacionamento gratuito para os funcionários.
8. Anote todas as alterações do imposto de desemprego do estado
Verifique com seu estado se você tem alguma alteração na sua taxa de imposto de desemprego. Alterações podem resultar de:
- Mudanças na lei (por exemplo, aumento dos valores-base do imposto de desemprego estadual em Oregon e Washington)
- Sua experiência com reivindicações
9. Analise os custos de compensação dos trabalhadores
Sua taxa de prêmio pode ser maior, menor ou inalterada para 2019. Verifique com seu estado para determinar o que você tem que pagar e para quem. Por exemplo, um proprietário de uma corporação S pode desativar a cobertura.
10. Observe as novas leis trabalhistas
Seu estado ou município pode ter outras novas regras para 2019 além das listadas acima. Por exemplo, uma Lei de Igualdade de Pagamento do Oregon, em vigor a partir de 1º de janeiro de 2019, proíbe os empregadores de pagar aos funcionários valores diferentes para o mesmo trabalho ou trabalho comparável. Uma lei da Califórnia exige que os empregadores com 5 ou mais funcionários forneçam pelo menos 2 horas de treinamento de assédio sexual a todos os supervisores (e 1 hora a não supervisores) até o final de 2019 e uma vez a cada 2 anos depois disso.
Conclusão
Acompanhar as mudanças na lei relacionadas à folha de pagamento pode ser assustador. Trabalhe com seu CPA ou serviço de folha de pagamento para se adaptar às mudanças na legislação tributária. E consulte um advogado de direito do trabalho se tiver dúvidas sobre alterações nas leis federais, estaduais ou locais.
Imagem: Shutterstock
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