Se você administra uma empresa, seu contador deve ser seu amigo e seu consultor, mas não em todos os tópicos. Enquanto eu estava aumentando meu negócio de zero para muitos milhões, recebi bons conselhos de nosso CPA e estou agradecido.
No entanto, ao lidar com pessoas que trabalham no planejamento de negócios, parece que há algumas perguntas que você não faz a um contador. E algumas maneiras certas e erradas de envolver seu contador em seu plano de negócios. Abaixo está uma lista de várias coisas para não perguntar ao seu contador sobre o seu plano de negócios. Na verdade, são cinco conselhos, mas você entende.
$config[code] not foundChame isso de orçamentação
Contadores vivem e respiram orçamento. Eles acreditam nisso. Eles realmente acreditam em planejamento de negócios também - a maioria deles. Mas, em teoria, não tanto na prática.
A palavra "orçamento" separa os contadores de coisas que devem ser absolutamente positivas e prováveis, como demonstrações financeiras. E todos entendem que o orçamento é um problema seu, não deles.
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Tente entender seu contador. Falar de projeções e previsões e, especialmente, de qualquer coisa que envolva a palavra “adivinhação” - até adivinhações educadas - tem a ver com responsabilidades legais e possíveis erros e ações judiciais.
Contadores são processados por erros nas demonstrações financeiras. Em seu mundo, tudo o que parece uma demonstração financeira é um relatório, feito por um computador com precisão até o último decimal e além, de uma coleção de transações reais em um banco de dados de transações. As vendas em um determinado mês nunca são palpites, nunca são arredondadas e nunca são aproximadas. É a soma de todos os registros de transações de vendas. Mas as vendas no próximo mês, ou no próximo ano, não são um relatório de banco de dados sobre transações reais.É um palpite
Você sabe o que SWAG significa? Guess selvagem-burro científico. Contadores não fazem SWAG.
Pergunte ao seu contador para procurar no passado por pistas sobre o futuro
Um contabilista inteligente e bem treinado pode fornecer-lhe muitas informações úteis sobre os resultados da sua empresa. Rácios, como rápidos e atuais, dão uma visão instantânea da saúde financeira. Mudanças nas proporções ao longo do tempo lhe dão tendências.
Peça a um bom contador que procure em resultados reais, números reais, tendências e áreas de melhoria. Você receberá muitas informações úteis para planejar o futuro. Dessa forma você não está perguntando sobre as suposições futuras, então todo mundo está bem.
Não peça ou sobre projeções ou previsões
Nunca mostre a um contador uma previsão ou projeção e peça comentários. Eles sabem muito bem que todas as previsões estarão erradas. Então eles não querem ser pegos dizendo que parece razoável. Eles são treinados para não. Eles também são pegos na ideia geral de que um especialista encontra falhas, então perguntar a eles sobre uma previsão é como pedir a um advogado para ler um contrato. Eles vão encontrar algo errado. Não pense mal deles. Eles não podem ajudar.
Não documente. Chame de outra coisa. Configure o encontro para identificar tendências, por exemplo, ou orçamento, como no ponto 1.
Não deixe nenhum trabalho de casa
Dê uma pausa ao contador. Não deixe nada para trás para revisão. Mantenha tudo para uma reunião. Mantenha tudo sobre o futuro verbal para eles, não escrito. Mas aceite relatórios preparados e análises relacionadas a resultados reais, proporções e análises passadas … muitos contadores fazem isso muito bem.
Então, em conclusão, não se engane com o quanto as finanças projetadas (também chamadas de “pro-forma”) em um plano de negócios se parecem com as demonstrações financeiras que os contadores produzem a partir de resultados passados. Eles estão em dimensões totalmente diferentes.
Contabilidade é sobre ontem e no passado em detalhes excruciantes. O planejamento é sobre o amanhã e o futuro em uma incerteza crescente. Contadores odeiam a incerteza.
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