Um coordenador de transações imobiliárias funciona como uma ligação entre agentes imobiliários, clientes, empresas de custódia e corretores de hipotecas durante o processo de venda de imóveis. Muitas corretoras de imóveis contratam coordenadores de transações para gerenciar com eficácia as tarefas administrativas envolvidas no fechamento de uma venda, de acordo com a Clareity Consulting.
Pré-requisitos de Educação e Emprego
Os coordenadores de transações imobiliárias podem ser agentes imobiliários licenciados ou não licenciados. Os benefícios de ter uma licença de imobiliária incluem um potencial de aumento de salário e a capacidade de se comunicar de forma mais eficaz com agentes e clientes. Os coordenadores de transações imobiliárias não licenciados não podem negociar ou divulgar os termos de preços aos clientes. Independentemente do licenciamento, um coordenador de transações imobiliárias precisa de um sólido histórico administrativo ou administrativo e algum conhecimento de imóveis como um pré-requisito de trabalho. O treinamento formal não é necessariamente obrigatório, nem é um diploma universitário específico.
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Um coordenador de transações imobiliárias recebe um contrato de compra ratificado de um agente, abre o depósito e fornece ao oficial de custódia ou título as informações necessárias para iniciar o processo de gerenciamento do arquivo. O coordenador de transações imobiliárias organiza a retirada do dinheiro do depósito inicial. Além disso, o coordenador de transações imobiliárias envia ao agente colaborador as divulgações necessárias exigidas por lei.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingPrazos e Prazos
Os coordenadores de transações são responsáveis pela criação de cronogramas para datas importantes, como prazos para remoções de contingência de empréstimos e inspeções. Poucos dias antes do prazo, o coordenador da transação imobiliária chama ou envia um e-mail para o agente imobiliário, para que todas as responsabilidades sejam cumpridas. Às vezes, um coordenador de transações imobiliárias solicita uma declaração de divulgação de risco natural em nome do vendedor ou programa uma inspeção residencial para um comprador.
Tarefas administrativas
O trabalho administrativo é uma grande parte do trabalho do coordenador de transações imobiliárias. Os deveres incluem a manutenção do arquivo para garantir que todas as divulgações obrigatórias sejam concluídas e enviadas ao agente ou corretor colaborador para a revisão e aprovação do cliente. À medida que cada documento retorna por correspondência, fax ou e-mail, o coordenador da transação imobiliária verifica todas as iniciais, assinaturas e datas antes de marcar as divulgações como completas e arquivá-las. Além disso, um coordenador de transações imobiliárias chama os agentes e outras partes para lembrá-los de documentos ausentes.
Controle de qualidade
Os coordenadores de transações garantem o gerenciamento tranquilo e eficiente dos passos necessários para fechar uma venda. Um cliente ou agente depende muitas vezes de um coordenador de transações imobiliárias para monitorar e avaliar o progresso da venda para que os prazos importantes sejam cumpridos e as contingências sejam liberadas. Além disso, um coordenador de transações imobiliárias fornece uma auditoria preliminar do arquivo para o intermediário gestor revisar.
Deveres adicionais
Alguns coordenadores de transações imobiliárias produzem marketing para agentes, como os cartões postais "Apenas vendidos" ou boletins mensais. Outros coordenadores de transações imobiliárias são agentes licenciados que podem ajudar o agente a renegociar os termos após uma inspeção de pragas revelar danos causados pela podridão da madeira que precisam ser corrigidos antes de um financiamento.
