Como gerenciar seu escritório

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Anonim

O gerenciamento do escritório não é uma tarefa fácil. É preciso estudar bem e depois colocar suas idéias para os funcionários com confiança. Um procedimento passo a passo é dado nos itens 1 a 3 abaixo.

Horário a ser mantido religiosamente.A flexibilidade pode ser permitida, mas somente em instâncias especiais.A folha de registro / registro deve ser movida para a sala do gerente após o horário normal do relatório (+ ou 5 mtes permitidos). coloque-o bem na próxima vez.

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Andar por aí e observar / supervisionar os trabalhos dos funcionários é uma boa prática para mantê-los em boa sintonia. Isso também os capacitará a esclarecer suas dúvidas no local e obter a aprovação sempre que necessário. Esse tipo de supervisão / monitoramento dos trabalhos de escritório provou ser uma ferramenta melhor no sistema de gerenciamento de escritório.

Outro aspecto é o feedback da equipe no final do dia de trabalho. Eles devem ser solicitados a registrar seu desempenho no dia em um Register (Registo de desempenho). O gerente prudente avaliará o mérito de cada funcionário e ele poderá identificá-los para atribuições mais responsáveis. A correção e o aconselhamento oportunos permanecerão em bom lugar no resultado geral da máquina de escritório.

Gorjeta

A supervisão de portas fechadas por um gerente reduzirá a eficiência do escritório. O procedimento e as regras do escritório devem ser aplicados a todos igualmente. Mas em certos casos, o gerente tem que usar sua discrição, tratando cada um "Equal But Different!". Isso é importante no Gerenciamento do Office.

Aviso

Manuseio cuidadoso das máquinas de escritório. Isso é muito importante para manter a moral e a disciplina da equipe do escritório. Interferência oportuna e correção é a principal permanência. A Coragem da Convicção é essencial para lidar com o pessoal de diferentes temperamentos. Uma técnica de "equitação" é preferível (ou seja, Spur e puxar "). Acima de tudo, a INTEGRIDADE INESQUECÍVEL É A PALAVRA DO RELÓGIO