Devido a limitações de tempo, os chefes às vezes pedem aos funcionários que assinem cartas comerciais em nome deles. Nesse caso, o proxy, ou membro da equipe que assina em nome do chefe, deve assinar seu próprio nome com as letras "p.p." antes da assinatura. O nome do chefe deve ser digitado sob a assinatura.
Como usar "Per Procurationem"
As letras "p.p." significa "por procurationem", que significa "através da agência de". A pessoa que faz a assinatura real coloca essas cartas antes de sua assinatura para chamar a atenção para o fato de que o remetente da carta não é a pessoa que fez a assinatura real. No caso de um membro da equipe redigir uma carta, não há necessidade de referenciá-la no corpo da carta, desde que o chefe, que está assumindo a responsabilidade pela carta, assine pessoalmente e seja nomeado como remetente.
