Se uma reunião por telefone foi agendada duas semanas atrás ou dois dias atrás, confirmar a reunião por telefone antes que ela ocorra é um passo que todo profissional deve dar. Ao confirmar uma reunião por telefone antecipadamente, você ajuda a lembrar a outra parte para estar pronta e pronta, o que acaba economizando seu tempo. Isso também permite que os outros saibam que você é responsável, organizado e pensando no futuro.
Cronometragem
O ponto de confirmar uma reunião por telefone é garantir que a chamada programada ainda funcione para todos os envolvidos. Não só lembra a outra parte ou partes da reunião por telefone. Também ajuda a evitar ter que esperar pelo telefone, sem sucesso, se os outros esquecerem a reunião. O site Military.com recomenda o envio de confirmação com 24 horas de antecedência, embora muitas organizações também enviem lembretes no dia da reunião, talvez 30 minutos antes da data marcada.
$config[code] not foundAssuntos para cobrir
E-mail é um método que funciona bem para confirmar uma reunião por telefone. A confirmação deve cobrir a hora e a data da ligação, o número para o qual você está ligando ou o número para o qual a outra parte deve ligar, e a melhor maneira de contatá-lo em caso de problemas. O email também deve recapitular a finalidade da reunião por telefone e quaisquer detalhes adicionais disponíveis sobre o que pode ser coberto para que todos cheguem à reunião por telefone bem preparada.
