Como melhorar a comunicação no local de trabalho

Como melhorar a comunicação no local de trabalho. Quando falta comunicação no local de trabalho, isso pode ter um efeito negativo na produtividade e no moral do escritório. A falta de comunicação no local de trabalho pode levar a coisas como fofoca, ressentimento e alta rotatividade de pessoal.

Realize reuniões regulares de equipe. Reuniões regularmente agendadas que incentivam a entrada de vários membros de todos os membros da equipe podem ser uma ótima maneira de melhorar a comunicação no local de trabalho. Essas reuniões também enviam a mensagem para o pessoal de que suas opiniões são valorizadas, o que as torna mais propensas a compartilhar suas preocupações e idéias.

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Assegure-se de que os supervisores estejam acessíveis à equipe que eles gerenciam. Com cargas de trabalho tão ocupadas, é difícil para os supervisores manterem uma política de "portas abertas", mas se um supervisor estiver sempre atrás de uma porta fechada ou raramente no escritório, os membros da equipe geralmente ficam perdidos quando se trata de se comunicar com eles. Assegure-se de que os supervisores reservem algum tempo de “porta aberta” todos os dias quando estiverem disponíveis para o pessoal.

Minimize os intermediários. Para um CEO ou gerente ocupado, os assistentes muitas vezes parecem a solução para melhorar a produtividade e a eficiência. No entanto, quando dois superiores começam a se comunicar apenas através de seus assistentes para tarefas simples, as coisas podem ficar desnecessariamente complicadas e demoradas.

Agende revisões regulares de funcionários. Revisões regulares podem ser uma boa oportunidade para os supervisores e os funcionários que eles conseguem sentar e discutir questões que afetam seus empregos e o local de trabalho como um todo.

Gorjeta

Não repasse informação comunicada a você sem a permissão da pessoa que lhe contou. Mantenha um registro de comunicação sensível, como questões legais. Documente a data e o que cada parte disse durante qualquer conversa significativa e mantenha e-mails e outros registros relacionados ao assunto.