Na maioria das empresas, quando um novo funcionário inicia o trabalho, ele é tratado com um "programa de orientação". Enquanto isso geralmente contém informações úteis, como onde os banheiros são e os melhores locais para almoçar, muitas vezes é dominado por vídeos corporativos e fiadores de gordura sobre políticas e procedimentos. O funcionário recebe algumas instruções sobre o seu trabalho, mas em grande parte é deixado para seus próprios dispositivos em termos de descobrir o tipo de empresa que ele acabou de ingressar. Uma estratégia adequada para "integrar" novos funcionários os ajudará a se tornarem membros totalmente colaboradores da empresa em menos tempo. As ferramentas de comunicação que suportam a integração podem ser implementadas pelo RH ou pelo departamento de comunicação interna, se houver.
$config[code] not foundBem vinda
O primeiro passo para integrar um novo membro da equipe é fazer com que ele se sinta bem-vindo. Uma estrutura de comunicações que permite que seu prédio passe a estar pronto e sua conta de e-mail ativa em seu primeiro dia é essencial. Um aviso no lobby acolhedor novos arrancadores pelo nome é um toque agradável e muito fácil de implementar. Em algumas empresas, um membro do RH tira uma foto e leva o novo participante a um questionário muito informal, perguntando sobre seus filmes, esportes ou músicas favoritos. Essa informação é então publicada na intranet da empresa, que cria tópicos de conversação prontos quando as pessoas o conhecem. Se um novo funcionário se sentir parte da equipe instantaneamente, ele começará a contribuir mais rapidamente para o trabalho dessa equipe.
Vendendo o local de trabalho
Você pode pensar que o tempo para "vender" os benefícios de trabalhar para a empresa foi durante o processo de recrutamento, quando você estava tentando atrair bons candidatos. No entanto, é tão importante depois que o funcionário começou, para assegurar-lhe que tomou a decisão certa ao aceitar o emprego. Um processo simples é criar um pequeno vídeo de outros funcionários estabelecidos falando sobre o que eles fazem e por que eles gostam de trabalhar para a empresa. Não precisa ser um produto polido: na verdade, quanto menos polido, melhor, como parece mais genuíno. Produzir um vídeo como esse tem benefícios mais amplos. Os funcionários que contribuem para o vídeo são encorajados a dizer por que gostam de trabalhar para a empresa; isso fortalece seus sentimentos de compromisso e conexão. O vídeo também pode ser disponibilizado para todos os funcionários, não apenas para novos colaboradores, para enfatizar a natureza integrada da empresa.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingMentoria
Uma técnica de integração eficaz é atribuir a cada novo membro da equipe um "mentor" ou "host" por um período inicial de cerca de três meses. Esses membros estabelecidos da equipe, geralmente voluntários, são selecionados para estar no mesmo nível de responsabilidades que o novo funcionário. Seu papel é apoiar seus protegidos em se tornar membros produtivos da organização. Eles os guiam através dos códigos não ditos e das hierarquias informais que compõem a cultura da empresa. Mais uma vez, esta é uma estrutura que pode ser estendida por toda a empresa. Um sistema de orientação, particularmente entre os departamentos, pode unir a empresa e derrubar barreiras internas.
Comentários
É importante dar ao iniciante um trabalho significativo desde o primeiro dia. Os gerentes podem pensar que estão permitindo que os novos iniciantes se facilitem em um papel, pedindo-lhes que façam algo simples, como revisar documentos. No entanto, as pessoas se sentem mais engajadas quando percebem que estão fazendo a diferença. Isso deve ser apoiado por um programa de reuniões de feedback regulares e bidirecionais. O novo iniciante precisa ser treinado em seu novo papel. Sendo dado feedback e sendo solicitado por seu feedback, por sua vez, permitirá que ele se torne totalmente integrado à equipe.
