Criar uma descrição de trabalho eficaz e bem escrita ajuda a proteger um empregador legalmente. Embora haja algumas exceções à regra, não há leis federais relacionadas a descrições de cargos escritos. No entanto, o conteúdo de uma descrição de trabalho pode ajudar a garantir que um empregador esteja em conformidade com a Lei dos Americanos Portadores de Deficiência e as leis trabalhistas e trabalhistas. As descrições de cargos também podem proteger um empregador de processos de discriminação injustificados.
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Embora uma pessoa com deficiência não esteja isenta de desempenhar as funções essenciais de um trabalho, uma descrição de cargo por escrito deve indicar claramente todas as tarefas que o empregador considera essenciais. Mas, se um funcionário não puder executar tarefas essenciais, mesmo com acomodação razoável, a lei não exige que o empregador mantenha a pessoa nessa posição. Uma tarefa essencial é qualquer tarefa que um funcionário deve concluir regularmente ou que ocupa uma parte significativa do dia de trabalho.
Proteção contra Discriminação
Descrições de trabalho podem ajudar a proteger os empregadores contra processos judiciais de discriminação. As alegações de discriminação podem dizer respeito ao processo de contratação ou a situações em que um indivíduo é dispensado do emprego, repassado para emprego, recebe ação disciplinar ou recebe uma compensação menor do que a esperada. Uma descrição de cargo por escrito pode ajudar a provar que esses tipos de ações foram executados devido à incapacidade de uma pessoa em executar funções de trabalho. Um empregador não pode listar habilidades de uma maneira que pareça discriminar um trabalhador.
Conformidade com outros atos do governo
As descrições de cargos formais ajudam a mostrar que os empregadores estão cumprindo a Lei de Padrões Trabalhistas Justos e a Lei de Licença Médica e Família. Uma lista por escrito de funções essenciais do trabalho pode ajudar a provar que um trabalhador desempenha funções de trabalho com status isento, de modo que o empregador não tenha que pagar horas extras. Para os funcionários que recebem licença FMLA não remunerada, uma descrição do trabalho pode ajudar um profissional de saúde a determinar se um indivíduo pode desempenhar suas funções, principalmente quando chega a hora de certificar que a pessoa pode voltar ao trabalho.
Requisitos de trabalho
Embora um empregador possa optar por não contratar um candidato que não possua as habilidades básicas nas listas de descrição de trabalho, ele pode não fazê-lo se a pessoa não tiver as habilidades secundárias. Uma vez que o empregador deve ser capaz de mostrar por que determinada experiência é um requisito necessário para realizar o trabalho, uma descrição do trabalho pode listar apenas as habilidades que uma pessoa precisa para realizar o trabalho. O mesmo vale para os requisitos de educação e licenciamento. Um empregador deve listar as qualificações e credenciais mínimas necessárias para realizar o trabalho.
