Como se desculpar por endereçar incorretamente um email

É um momento de indução de pânico quando você percebe que enviou seu e-mail para a pessoa errada. Acidentes acontecem, especialmente quando você trabalha por e-mail, onde existe o potencial de ser desleixado ou misturar endereços de e-mail. O pior é que não há como recuperar o e-mail depois que ele é enviado para o universo digital. O que você pode fazer, no entanto, é pedir desculpas à pessoa que recebeu seu e-mail imediatamente depois de perceber seu erro.

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Visite a pessoa que recebeu seu e-mail por engano. Desculpas são sempre mais eficazes quando feitas pessoalmente. Se o destinatário do email for remoto, ligue para ele no telefone. Se você não tiver o número de telefone dele, recorra a uma nota de desculpas por e-mail.

Ofereça um sincero pedido de desculpas. Explique que você enviou o e-mail com pressa e que a culpa é sua por ter sido um pouco imprudente.

Peça ao destinatário para ignorar o conteúdo do email. Pode ser que você acidentalmente tenha enviado informações confidenciais ou confidenciais no e-mail. Nesse caso, solicite que o destinatário exclua a mensagem da caixa de email assim que possível.

Evite dar desculpas para o seu erro. A pessoa que você está se desculpando não se importa que você teve um longo dia, uma madrugada ou pulou sua xícara de café da manhã. Basta ficar com a abordagem de desculpas simples e simples, que é tudo que a pessoa realmente precisa.

Não culpe a tecnologia. Mesmo que o seu sistema de e-mail insira automaticamente o endereço de e-mail no campo "Para", ainda é sua culpa por não ter prestado atenção antes de pressionar o botão "Enviar".

Prometa que esse tipo de coisa não vai acontecer novamente. Explique que daqui para frente você usará mais cautela ao enviar e-mails.

Gorjeta

Para evitar o envio de e-mails para destinatários incorretos, preencha o campo "Para" do último e-mail - depois que a mensagem do e-mail for composta. Além disso, não pressione o botão "Responder a todos", pois isso pode causar problemas.

Evite encher seus e-mails com fofocas ou informações não profissionais, caso você queira enviar o e-mail para sua amiga Anne, mas o e-mail acaba na caixa de e-mail de seu chefe, Anna.