Concur Small Business tem como objetivo o uso de zero toques de tecla nos relatórios de despesas de viagem

Anonim

A Concur deu um novo nome e novos recursos ao seu software de relatórios de gerenciamento de despesas de viagem. Anteriormente chamado de Concur Breeze, o aplicativo de software on-line agora é a edição do Concur Small Business.

O que achei interessante é a filosofia da empresa para o produto. Eles realizaram um conjunto de atividades - informando sobre despesas de viagem - e desejam tornar essas atividades o mais rápido e fácil possível, reduzindo a digitação e a entrada duplicada de dados. De acordo com Thomas Marks, diretor de Pequenas Empresas da Concur, a empresa está dirigindo em direção a zero de pressionamentos de tecla para pequenas empresas. "Tempo é dinheiro em pequenas empresas", diz ele.

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A Concur quer ajudar a economizar tempo para donos de empresas e funcionários da empresa que viajam a negócios, capturando automaticamente despesas e dados de viagens que já existem em outros lugares, como recibos e extratos de cartão de crédito, e inserindo-os no aplicativo de gerenciamento de despesas da Concur. Em outras palavras, em vez de seus funcionários recodificar os mesmos dados em aplicativos diferentes, a tecnologia faz o trabalho pesado para capturar e mover dados.

O produto permite que você:

  • Capturar recibos de despesas com um smartphone
  • Carregar ou receber recibos por e-mail
  • Sincronizar cobranças com cartão de crédito automaticamente
  • Envie ou envie despesas usando um dispositivo móvel e o aplicativo para dispositivos móveis do Concur

Concur também possui o TripIt. Se você usar o TripIt para itinerários de viagem, o software Concur extrairá informações de despesas automaticamente do itinerário e as sincronizará com extratos de cartão de crédito, para que você não precise fazer todo esse trabalho pesado. Então, quando o relatório de despesas estiver pronto, ele sincronizará automaticamente os dados com o QuickBooks (edição de desktop), para que seus registros contábeis sejam atualizados imediatamente.

O Concur Small Business foi redesenhado para ser mais intuitivo para usar nesta última atualização, com um painel simplificado e “dicas inteligentes” que fornecem orientação na tela. Isso é importante, porque hoje o software precisa ser "aprendível" por conta própria, sem enviar pessoas com treinamento demorado.

De acordo com Marks, o principal mercado para esse produto são empresas com 50 funcionários ou menos, embora empresas maiores possam usar o Concur Small Business, assim como empreendedores individuais. Está disponível para empresas localizadas nos Estados Unidos e no Reino Unido.

A Concur foi fundada há cerca de 20 anos como QuickExpense. Doze anos atrás, a empresa começou a migrar para uma plataforma baseada em nuvem e agora todos os seus aplicativos são completamente na forma de aplicativos móveis ou baseados na Web. A Concur adquiriu a TripIt no final de janeiro de 2011. A Concur atende o mercado corporativo, bem como o mercado de pequenas empresas, com 18 milhões de usuários finais em 100 países em todo o mundo.

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