Os oficiais de documentação podem encontrar emprego em uma variedade de campos, desde finanças, até a lei. Qualquer indústria que mantenha documentos para fins comerciais pode exigir os serviços de um oficial de documentação. Os oficiais de documentação devem ser detalhistas, organizados e podem precisar de treinamento especializado, dependendo da natureza dos documentos. Os candidatos podem esperar um salário médio de US $ 45.000 e o aumento da demanda por especialistas em documentação nas indústrias técnicas foi previsto pelo Departamento de Estatísticas do Trabalho dos EUA de 2008 a 2018.
$config[code] not foundEscritório Geral
Muitos escritórios ao redor do mundo empregam oficiais de documentação e especialistas para auxiliar no gerenciamento de documentos comerciais rotineiros.O responsável pela documentação pode ser responsável por copiar e arquivar as faturas da empresa e a documentação fiscal, mantendo registros de funcionários e documentos de contratação, bem como relatórios e correspondências comerciais. Os documentos podem ser digitalizados e mantidos eletronicamente ou arquivados em um sistema de arquivamento em papel.
Financeiro
Um oficial de documentação também pode trabalhar na manutenção de registros em uma instituição financeira ou banco. O oficial de documentação revisaria os arquivos para pedidos de empréstimos hipotecários, contas de investimento e contas de poupança para verificar se toda a documentação adequada está presente de acordo com as leis e regulamentos. Os arquivos serão revisados à medida que são recebidos, bem como durante pontos específicos do ano, quando uma auditoria de documentação pode ser realizada. Cópias ausentes da identificação do cliente, assinaturas ou comprovação de fundos teriam que ser contabilizadas como parte das responsabilidades de trabalho do oficial de documentação.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingViagens e Alfândega
Agências de viagem e alfandegárias nos Estados Unidos e em países estrangeiros contratam regularmente oficiais de documentação para verificar e manter a documentação oficial. Um oficial pode ser estacionado para verificar documentos de viagem na alfândega e em outros postos de controle em todo o país. Os funcionários da documentação também podem trabalhar em embaixadas e escritórios de imigração, verificando e registrando documentos legais exigidos para imigração e emigração, passaportes e pedidos de visto.
Envio internacional
Empresas de todo o mundo contratam oficiais de documentação para auxiliar no envio internacional. Itens que são enviados para outros países devem ser cuidadosamente inspecionados, devidamente embalados e apropriadamente contabilizados na documentação de embarque. Os requisitos podem variar dependendo do país de origem e do país de recebimento. O responsável pela documentação garante que todos os protocolos sejam seguidos e que todos os documentos de remessa estejam sempre em ordem.
Legal
O setor jurídico também tem a necessidade de que os oficiais de documentação mantenham transcrições legais dos processos judiciais, produzam e arquivem cópias de correspondências de advogados e clientes e arquivos de documentos solicitando moções e audiências. Os oficiais de documentação podem trabalhar em um escritório de advocacia com um ou vários advogados, ou um especialista em documentação pode trabalhar diretamente para o sistema judicial.
