Qualquer negócio que dependa de vendas de produtos em um nível de atacado ou varejo deve confiar na contabilidade precisa de seu estoque disponível. Isso permite que a empresa preencha os pedidos, envie os produtos e preveja as necessidades futuras de estoque com base nas vendas e no esgotamento do estoque existente. A descrição do trabalho do especialista em estoque enfoca todos os aspectos do movimento de estoque por meio da venda de produtos, reestocagem de prateleiras e contabilidade de todos os itens no depósito. Essa posição especializada é valiosa e os salários anuais mínimos começam em cerca de US $ 48.000. Um associado ou bacharel em administração é frequentemente necessário para esta posição.
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O especialista em inventário que está procurando uma posição provavelmente aumentará suas chances de emprego, ganhando experiência no local de trabalho em empregos relacionados. Isso incluiria um trabalho no preenchimento de pedidos, estoque de prateleira, contagem do ciclo de estoque, envio e recebimento, atendimento de estoque e qualquer outra posição no processo de gerenciamento de produto. Uma posição relacionada que incluísse funções de supervisão, como um gerente de expedição, também seria uma vantagem na busca de emprego. A experiência no processo geral de controle de estoque é a qualificação ideal para um possível empregador.
Contagem de inventário
O número de itens na linha de produtos de uma empresa que estão disponíveis para venda ou envio para os clientes começa com um monitoramento constante da contagem de inventário. Um especialista em inventário será responsável por todos os aspectos dessa contagem. Isso inclui rastrear e relatar as remessas de produtos recebidos e enviados, a distribuição dos produtos durante o armazenamento e o preenchimento de pedidos que esgotam o estoque. O método de monitoramento do uso de estoque é a contagem de estoque, que será feita em ciclos durante todo o ano fiscal da empresa.
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A quantidade de estoque disponível a qualquer momento será refletida nas contagens de estoque excedente, envio e recebimento de dados e números de devolução de produto, se houver. Os dados de contagem do ciclo de inventário podem ser usados para atualizar todos esses números, que podem ser incluídos nos relatórios de reconciliação que podem ser compartilhados com outros departamentos. Esses relatórios são valiosos ao ajustar os pedidos de reabastecimento de produtos e as necessidades de vendas projetadas, que farão parte da interface com os gerentes de linha de produtos, compradores e envolvidos com a melhoria do processo geral de distribuição.
Responsabilidades Multitarefas
O especialista em inventário pode ser obrigado a desempenhar outras funções relevantes para a linha de produtos do empregador ou, em alguns casos, limitações de pessoal. A multitarefa geralmente faz parte do trabalho e o especialista em estoque pode lidar com outros aspectos da distribuição de produtos. Exemplos disso são a assistência às funções da linha de produtos, fornecendo suprimentos de produção, analisando as tendências de preços dos produtos da empresa e revisando os dados de compras e faturamento.
Deveres de Supervisão
Espera-se que o especialista em inventário tenha habilidades de supervisão. Isso geralmente inclui a supervisão das funções dentro do processo de distribuição, como melhorar os métodos da linha de produção e treinar a equipe nos processos gerais de inventário. O uso de sistemas de inventário informatizados também exigirá que um especialista em inventário esteja familiarizado e capacitado em gerenciar sistemas de dados e monitorar o desempenho da equipe relevante para a entrada de dados do produto no sistema de computador.
