Só porque você tem um produto que os consumidores querem não significa que você tenha trabalhado o suficiente para ter sucesso. Os empreendedores vencedores são definidos por sua capacidade de oferecer de forma lucrativa algo que os consumidores desejam. Isso significa criar e gerenciar uma organização que funcione com eficiência, com erros mínimos e altos níveis de produtividade. Instituir políticas e procedimentos para administrar uma empresa mais enxuta e medíocre ajudará sua empresa a crescer e maximizar seus lucros.
$config[code] not foundAfine seu organograma
Todos na sua empresa devem saber exatamente onde eles se encaixam na sua organização, como o trabalho deles afeta os outros e o que se espera de sua posição. Se você não revisou sua estrutura organizacional recentemente, atualize seu organograma. Criar departamentos ou gerentes que supervisionam tarefas específicas, incluindo marketing, produção, contabilidade, recursos humanos, tecnologia da informação, administração de escritório e vendas. Certifique-se de que todos saibam quem é o seu subordinado direto.
Atualizar descrições de trabalho
Todos os funcionários da sua empresa devem ter uma descrição de trabalho por escrito para orientá-los em seu trabalho. Descrições detalhadas de cargos escritos ajudarão você a atribuir todas as tarefas necessárias para o sucesso da sua empresa, ajudar os gerentes a trabalhar de maneira mais eficiente com seus subordinados e fornecer a base para revisões anuais.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingMelhore sua tecnologia
Revise cada posição em sua empresa e determine se cada funcionário possui as ferramentas necessárias para realizar o melhor trabalho possível. Veja os sistemas de seu telefone, a velocidade de conexão à Internet, a copiadora, os scanners, os faxes, o software de banco de dados, o software de contabilidade e os sistemas de gerenciamento de conteúdo. Além de melhorar seu software e equipamento, ofereça treinamento para aumentar as habilidades tecnológicas dos trabalhadores.
Reduzir o Surf na Web
Bloqueie sites populares da Internet que os funcionários não devem usar durante o horário de trabalho. Faça com que o gerente de TI monitore o uso do website de seus funcionários para determinar se eles estão gastando tempo em mídias sociais, compras, música, vídeo, esportes ou sites de compras e bloqueie esses, informando seus funcionários sobre o motivo da ação.
Realizar reuniões semanais
Reduza possíveis problemas, solicite novas idéias e soluções e mantenha sua equipe informada em reuniões semanais. Faça uma reunião semanal dos gerentes de departamento para analisar o que está acontecendo em cada departamento e para perguntar se os departamentos enfrentam desafios que outros departamentos podem ajudar a aliviar. Peça aos chefes de departamento que se encontrem com os membros de sua equipe a cada semana para revisar tarefas, discutir o progresso e obter possíveis alertas de problemas.
Criar processos enxutos
Se forem necessários 16 passos para criar seu produto e transferi-lo para seu warehouse, examine cada uma dessas 16 etapas e determine se é possível eliminá-lo ou melhorá-lo. Por exemplo, se você atualmente leva os produtos acabados, um por vez, para o depósito, considere a criação de uma área de preparo em sua instalação de produção, na qual é possível empilhar produtos e levar muitos para o depósito de uma só vez. Se os seus departamentos de recursos humanos e de contabilidade estiverem em andares diferentes, mas trabalharem juntos em folhas de ponto, folha de pagamento, benefícios e outras questões de financiamento de funcionários, considere a possibilidade de mudar os dois departamentos um para o outro.
Solicitar Feedback
Não confie em seus gerentes para conhecer as melhores formas de operar todos os aspectos de seus departamentos. As pessoas de nível inferior que realizam trabalho prático geralmente têm as melhores ideias para melhorar os processos e aumentar a eficiência. Indique um membro de sua equipe como especialista em eficiência e peça a essa pessoa que se reúna com cada membro de sua força de trabalho para pedir informações sobre como a empresa pode melhorar suas operações. Envie o feedback aos chefes de departamento para ajudá-los a melhorar suas operações.
